Ketika Adobe membuat Protected Document Format, itu dengan tujuan mulia untuk menjaga file tetap konsisten dan tidak berubah di semua platform. Dan meskipun sangat mudah untuk melihat file PDF dengan sejumlah aplikasi dan browser web, membuat PDF sedikit lebih rumit.
Untungnya, Android memiliki dukungan besar untuk manipulasi PDF. Berkat sejumlah besar aplikasi yang tersedia, Anda dapat membuat dan mengedit file PDF di ponsel atau tablet Anda.
Cara Membuat PDF
Bergantung pada jenis konten yang ingin Anda ubah menjadi PDF, ada dua skenario umum.
Salah satunya melibatkan pemindaian dokumen dan mengubahnya menjadi PDF. Ini bagus jika Anda ingin mengarsipkan beberapa konten untuk diri sendiri atau membaginya dengan orang lain. Yang lainnya adalah ketika Anda ingin membuat PDF dari dokumen atau halaman web yang ada.
Terlepas dari kebutuhan Anda, menghasilkan PDF menjadi sangat mudah jika Anda menggunakan aplikasi yang tepat.
Memindai ke PDF
Terinstal di hampir semua perangkat Android, Google Drive memungkinkan Anda memindai ke PDF secara default. Jika, kebetulan, Anda tidak memiliki Google Drive di perangkat Anda, Anda dapat menginstalnya di Google Play.
Untuk memindai dokumen ke PDF, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buka aplikasi Google Drive di perangkat seluler Anda.
- Di layar utama, Anda akan melihat tanda tambah berwarna-warni di sudut kanan bawah. Ketuk itu.
- Menu "Buat Baru" akan muncul, jadi ketuk opsi "Pindai".
- Ini akan membuka aplikasi kamera Anda. Ambil foto dokumen yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
- Ketuk ikon "Periksa" untuk melihat pratinjau gambar.
- Sekarang Anda akan melihat beberapa opsi di bagian bawah. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit gambar. Anda dapat mengubah skema warna menjadi hitam putih atau penuh warna, serta memutar dan memotong gambar.
- Jika Anda tidak puas dengan tampilan gambar, ketuk ikon "Coba lagi" yang terletak di sudut kiri bawah untuk mengambil foto lagi.
- Setelah Anda puas dengan hasil akhirnya, ketuk "Simpan".
- Menu berikutnya memungkinkan Anda untuk mengubah nama file. Pilih akun Google Drive yang ingin Anda simpan, dan pilih folder tujuan. Harap dicatat bahwa Anda tidak akan dapat menyimpan PDF langsung ke ponsel Anda dengan cara ini. Untuk melakukannya, Anda dapat mengunduhnya dari Google Drive nanti.
- Setelah Anda menyiapkan file, ketuk "Simpan" dan selesai.
Untuk mengakses PDF, ketuk ikon folder di sudut kanan bawah layar utama aplikasi. Sekarang cukup telusuri ke tujuan file yang dipilih pada langkah 8 untuk mengakses PDF baru Anda.
Membuat PDF dari File Lain
Ada banyak jenis file yang bisa Anda ubah menjadi PDF. Ini termasuk gambar yang dapat Anda buka dari aplikasi Galeri, file Microsoft Office tertentu, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat membuat PDF dari PDF, yang bisa sangat berguna.
Dari File Microsoft Office
Sebelum melanjutkan, periksa apakah Anda telah menginstal aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint gratis Microsoft untuk Android. Ini agar Anda dapat membuka format file seperti .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, dan lainnya.
- Arahkan ke file yang ingin Anda konversi dan ketuk untuk membukanya.
- Bergantung pada jenis file, itu akan terbuka di Word, Excel, atau PowerPoint.
- Setelah file dibuka, ketuk menu "Opsi". Ini adalah tiga titik di sudut kanan atas.
- Ketuk “Bagikan & ekspor”.
- Ketuk "Cetak."
- Karena perangkat seluler biasanya tidak terhubung ke printer fisik, format pencetakan default adalah PDF. Hanya untuk memastikannya diatur dengan benar, periksa menu tarik-turun di sudut kiri atas layar. Seharusnya menampilkan "Simpan sebagai PDF." Jika tidak, ubah pengaturan dengan mengetuk apa pun yang tertulis dan kemudian pilih opsi "Simpan sebagai PDF".
- Dengan diurutkan, Anda juga dapat mengakses pengaturan tambahan dengan mengetuk panah ke bawah. Itu tepat di bawah teks "Ukuran kertas:". Namun, ini tidak akan membuat banyak perbedaan saat membuat PDF.
- Sekarang ketuk tombol "Simpan" di bagian kanan atas layar.
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan PDF Anda.
- Terakhir, ketuk "Simpan" di bagian bawah layar untuk menyelesaikan proses.
Dari File PDF
Meskipun kedengarannya berlebihan, membuat PDF dari PDF bisa sangat berguna. Misalnya, Anda dapat menyusun manual pengguna multi-bahasa dengan menghapus semua barang tambahan yang tidak Anda perlukan. Ini dapat membuatnya lebih mudah dibaca dan menghemat ruang penyimpanan.
- Buka file PDF dengan aplikasi apa pun yang kompatibel.
- Ketuk menu tiga titik di sudut kanan atas.
- Ketuk "Cetak."
- Batalkan pilihan halaman yang tidak ingin Anda sertakan dalam file PDF baru. Anda dapat melakukan ini dengan mengetuk masing-masing atau Anda dapat menggunakan pengaturan cetak:
A. Buka menu setelan cetak (lihat langkah 6 dari bagian sebelumnya).
B. Ketuk menu tarik-turun "Halaman".
C. Pilih "Range of X," di mana X adalah jumlah halaman dokumen.
D. Pilih nomor halaman atau rentang halaman yang ingin Anda simpan.
- Sekarang tutup menu pengaturan cetak dan lanjutkan untuk menyimpan PDF baru Anda. Untuk ini, lihat langkah 7 hingga 9 dari bagian sebelumnya.
Dari Halaman Web
Jika Anda ingin menyimpan halaman web sebagai PDF, Anda dapat melakukannya dari browser web seluler apa pun. Cukup ketuk tombol tiga titik di sudut kanan atas browser web Anda, pilih "Bagikan" lalu "Cetak."
Saat pratinjau terbuka, Anda bahkan dapat memilih bagian mana dari halaman web yang tidak ingin Anda simpan. Sekarang simpan PDF Anda dan hanya itu.
PDF di Perjalanan
Semoga, sekarang Anda tahu cara membuat file PDF dengan lebih dari satu cara. Mampu melakukan ini di ponsel Anda pasti meningkatkan produktivitas. Bayangkan saja langkah dan waktu yang bisa Anda hemat dengan tidak harus menggunakan scanner atau printer.
Sudahkah Anda berhasil membuat PDF di perangkat Android Anda? Metode mana yang Anda sukai? Silakan bagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah.
