Spreadsheet adalah cara yang bagus bagi para geek data untuk mengatur, menampilkan, dan menganalisis informasi, tetapi bagi "kita semua" terkadang bisa sedikit membingungkan. Tabel pivot adalah alat yang sangat kuat dalam spreadsheet untuk menyajikan data, tetapi tabel ini bisa sangat membingungkan bagi pengguna pemula, terutama jika Anda menganggap bahwa antarmuka untuk membuat tabel cukup banyak mengasumsikan bahwa Anda sudah mengetahui segala sesuatu yang perlu diketahui tentang mereka. Jika, seperti saya, ini bukan kasus Anda, semoga artikel ini informatif dan bermanfaat bagi Anda. Saya akan menyajikan tutorial dasar tentang membuat, mengedit, dan menyegarkan tabel pivot di Google Spreadsheet.
Pertama, mari kita bicara tentang apa itu tabel pivot. Tabel pivot meringkas data dari tabel lain dengan melakukan beberapa jenis manipulasi pada data asli (seperti menjumlahkan, menghitung, atau rata-rata), lalu mengelompokkan data yang diringkas dengan cara yang berguna. Definisi itu mungkin tidak terlalu membantu jika Anda belum tahu bagaimana semua ini bekerja. Saya menulisnya, dan saya sendiri masih bingung. Daripada mencoba mendefinisikannya, mari kita buat tabel data lalu buat tabel pivot berdasarkan tabel tersebut, sehingga kita bisa lebih memahami cara kerja konsep ini.
Katakanlah kami memiliki kantor real estat, dan kami menjual sejumlah rumah tahun lalu di beberapa lingkungan yang berbeda. Jadi kami ingin membuat tabel berapa banyak uang yang dijual setiap rumah. Inilah tabel kami (jelas hanya versi pendek, karena tabel nyata akan memiliki lebih banyak data, tetapi mari kita buat sederhana):
Kami ingin mengambil informasi ini dan mencari tahu lingkungan mana yang memiliki harga jual rata-rata tertinggi. Kita bisa melakukannya dengan tangan, dan akan mudah untuk meja kecil ini, tapi bayangkan jika kita memiliki ratusan penjualan untuk dilihat. Jadi, bagaimana kita dengan mudah mengubah informasi penjualan ini menjadi tabel pivot yang berguna yang akan menunjukkan kepada kita harga jual rata-rata berdasarkan lingkungan?
Buat tabel pivot di Google Spreadsheet
- Pilih semua data (termasuk header) dengan memilih sel sudut kanan bawah dan tekan Ctrl + A.
- Pilih Data lalu tabel Pivot dari menu.
- Google Spreadsheet akan membuat lembar baru dengan kisi kosong.
- Pilih baris, kolom, nilai, dan filter mana yang akan digunakan dari menu kanan. Perhatikan bahwa Spreadsheet menyarankan tabel yang sudah jadi untuk kami; sebenarnya, itulah yang kita inginkan! Pilih “Rata-rata Harga Jual untuk Setiap Lingkungan”.
Dan ini dia!
Google Spreadsheet sekarang akan menampilkan data yang sesuai di tabel pivot. Anda dapat memilih jenis dataset apa pun yang Anda suka dan membuat hasil sebagai Total Besar. Anda dapat membandingkan instans, nilai, berapa kali nilai muncul, SUM, dan lainnya, semuanya dengan memilih jenis laporan di panel kanan. Cukup klik di dalam tabel pivot untuk membuka panel pelaporan, dan mainkan dengan nilai di sana, dan Anda dapat melihat semua cara berbeda untuk mengonfigurasi tabel Anda. Kita dapat dengan mudah membuat tabel ini menunjukkan kepada kita harga jual minimum atau maksimum di suatu lingkungan, atau berapa banyak rumah yang terjual per lingkungan, atau beberapa cara lain untuk memvisualisasikan data.
Bagaimana jika kita ingin mengubah tabel pivot kita?
Edit tabel pivot di Google Documents
Anda dapat mengedit tabel pivot seperti yang Anda lakukan pada spreadsheet lainnya. Anda hanya perlu mengedit data yang digunakan dalam bidang tertentu agar dapat tercermin dalam tabel.
- Buka Google Sheet dengan data yang digunakan oleh tabel pivot.
- Edit data yang perlu Anda ubah sesuai kebutuhan.
- Tabel pivot akan diperbarui secara otomatis.
Penting untuk tidak mengubah data di dalam tabel pivot itu sendiri karena ini akan merusak tabel, dan kemudian Anda harus memulai seluruh proses dari awal lagi. Anda hanya perlu mengubah data dalam lembar yang digunakan oleh tabel. Meja mengurus dirinya sendiri.
Segarkan tabel pivot di Google Spreadsheet
Anda biasanya tidak perlu menyegarkan tabel pivot secara manual di Google Spreadsheet. Saat Anda memperbarui data yang ditarik oleh tabel, tabel pivot harus diperbarui secara dinamis. Tidak ada tindakan pengguna yang diperlukan untuk menyegarkan tabel.
Mungkin ada kalanya ini tidak terjadi dengan benar dan itu biasanya karena Anda memiliki filter yang berjalan di atas meja.
- Buka Google Sheet dengan tabel pivot.
- Pilih tajuk kolom sehingga menu Editor laporan muncul di sebelah kanan.
- Periksa bidang filter untuk setiap kolom untuk memastikan tidak ada. Anda akan melihat 'Tambahkan bidang' pada judul Filter jika tidak ada filter yang berjalan.
Jika ada filter, pilih 'X' abu-abu kecil di sebelah kanan jendela untuk menghapusnya. Anda selalu dapat membawanya kembali jika perlu.
Tambahkan bagan ke tabel pivot di Google Spreadsheet
Selain menyusun data dalam tabel pivot untuk menampilkan data dengan cara yang dapat digunakan, Anda juga dapat menggunakan bagan sebagai demonstrasi grafis dari temuan Anda. Berikut cara mengintegrasikan bagan ke dalam tabel pivot.
- Buka Google Sheet dengan tabel pivot.
- Pilih semua kolom yang ingin Anda sertakan dalam bagan.
- Pilih Sisipkan dan Bagan.
- Pilih jenis bagan dan edit warna, legenda, dan aspek apa pun yang perlu Anda ubah.
Bagan segera muncul, dan seperti tabel, akan diperbarui secara dinamis saat Anda mengubah data inti. Sekarang Anda tidak hanya memiliki tabel pivot yang keren untuk mengesankan atasan Anda, tetapi juga beberapa grafik yang terlihat cantik! Dan sekarang semua rekan kerja Anda akan menanyakan bagaimana Anda melakukannya dan apakah Anda bisa melakukannya untuk mereka, jadi mungkin siapkan pemukul lalat.
Punya tips tabel pivot lain untuk dibagikan? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya.
