Dengan jutaan pengguna di seluruh dunia, Outlook adalah salah satu klien email paling populer di luar sana. Alasannya adalah karena ini lebih dari sekadar platform email. Ada banyak pilihan untuk mengatur kehidupan profesional pengguna juga.
Seiring waktu, kotak masuk Outlook Anda pasti akan berantakan. Hal ini membuat lebih sulit untuk menavigasi melalui email Anda dan menemukan informasi yang paling penting. Meskipun Outlook dilengkapi dengan fungsi yang dapat mempermudah ini, seringkali tidak cukup untuk mengimbangi kurangnya kejelasan di kotak masuk Anda.
Ketika ini terjadi, Anda pasti ingin mengatur email Anda sebaik mungkin. Untungnya, ada beberapa cara untuk menghapus beberapa kategori email yang tidak perlu, dan bahkan menghapus semuanya. Mari membahas opsi yang tersedia.
Menghapus Semua Email dari Folder
Jika Anda ingin menghapus email dari folder tertentu, ada cara yang cukup mudah untuk melakukannya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
Klik pada Folder yang terletak di sisi kiri
Perluas panel folder. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik panah yang terletak di sudut kiri atas panel.
Klik kanan pada nama folder
Di dalam panel folder, klik kanan pada folder tempat Anda ingin menghapus email, lalu buka Hapus Semua.
Konfirmasi penghapusan
Konfirmasi penghapusan dengan mengklik 'Ya' saat diminta.
Ingatlah bahwa ini tidak menghapus email sepenuhnya. Sebagai gantinya, itu hanya memindahkannya ke folder Item Terhapus. Jika tujuan utama Anda adalah mengatur Outlook sedikit lebih baik, ini sudah cukup. Namun, jika Anda ingin mengosongkan beberapa ruang, Anda harus mengosongkan folder Item Terhapus.
Untuk melakukan ini, navigasikan ke folder menggunakan panel folder, klik kanan padanya, lalu buka Folder Kosong. Saat Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan, klik Ya.
Menghapus Beberapa Email dari Folder
Jika menurut Anda masih ada beberapa email penting dalam folder yang sebaiknya Anda simpan, Anda dapat menghapus beberapa email di folder tersebut sekaligus, yaitu yang tidak perlu. Berikut cara melakukannya:
Sorot Menggunakan Tombol 'Shift'
Jika Anda ingin menghapus beberapa email berturut-turut, buka daftar pesan dan klik yang pertama. Kemudian, sambil menahan tombol Shift di keyboard Anda, klik email terakhir yang ingin Anda hapus. Setelah semua email dipilih, tekan Hapus
Untuk email yang tidak berurutan, klik email pertama yang ingin Anda hapus, tahan tombol Ctrl (di PC) atau tombol CMD di Mac, dan pilih setiap email yang ingin Anda hapus satu per satu. Setelah Anda memilih semuanya, tekan tombol Hapus
Sorot Menggunakan 'Pilih Semua'
Jika Anda ingin memilih semua email Anda, Anda dapat menekan Ctrl + A. Jika Anda salah memilih email yang tidak ingin Anda hapus, Anda dapat membatalkan pilihan dengan menahan tombol Ctrl dan mengkliknya.
Email yang dipilih akan disorot dengan warna biru. Menghapus Semua Email dari Pengirim yang Sama
Terkadang, menghapus email dari segelintir pengirim dapat membuat perbedaan besar pada kotak masuk Anda. Outlook memungkinkan Anda untuk menghapus semua email dari pengirim yang sama dengan cara yang mudah. Inilah yang harus dilakukan:
Ketuk di kotak pencarian di sudut kanan atas lalu ketik nama pengirim
Gunakan CTRL + A atau CMD + A untuk memilih semua
Klik salah satu email dan tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
Klik 'Hapus'
Klik kanan pada salah satu email yang dipilih dan klik 'Hapus.'
Hapus Semua Email Sampah
Satu hal yang dapat terisi dengan cepat adalah folder "Junk" Anda. Untungnya, Outlook mempermudah pembersihan data ini.
Klik kanan akun email
Klik 'Folder Sampah Kosong' dan klik 'Hapus.'
Hapus Akun Email dari Outlook
Jika Anda ingin mengosongkan beberapa ruang di Outlook, Anda dapat menghapus seluruh alamat email dan semua penyimpanannya. Dengan asumsi Anda tidak lagi menggunakan alamat yang akan Anda hapus, ikuti petunjuk berikut:
Klik 'File' dan klik 'Pengaturan Akun'
Pengguna Mac dapat mengklik kanan akun email di sisi kiri Outlook di atas 'Kotak Masuk'
Klik 'Hapus' pada akun untuk dihapus
Pengguna Mac perlu mengklik simbol minus di kiri bawah.
Konfirmasi penghapusan
Akhir kata
Seperti yang Anda lihat, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatur Outlook Anda. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menghapus semua email yang tidak diperlukan lagi, sehingga Anda dapat lebih fokus pada email yang lebih penting.
Jika Anda kehabisan penyimpanan, jangan lupa untuk mengosongkan folder Item Terhapus. Ini adalah satu-satunya cara untuk menghapus email secara permanen, yang mungkin harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan penghapusan massal.
