Cara Menghapus semua File Slack untuk Mengelola Ruang Disk

Slack adalah alat pilihan bagi banyak perusahaan dan perusahaan yang berkolaborasi jarak jauh. Ini adalah pembangkit tenaga produktivitas yang mencakup obrolan, berbagi file, alat manajemen proyek, dan sejumlah besar add-on yang menawarkan banyak kekuatan untuk aplikasi. Apa yang biasanya terjadi dalam grup Slack adalah banyak file dibagikan dengan sedikit kontrol versi dan banyak kekacauan untuk dibersihkan setelah proyek selesai. Jika Anda membersihkan setelah proyek semacam itu, berikut adalah cara menghapus semua file Slack tanpa menghapus ruang kerja.

Slack menyimpan semuanya. Selama ruang kerja tetap hidup, semua file, saluran, obrolan, dan semua yang Anda bagikan akan disimpan. Anda dapat mengarsipkan atau menghapus ruang kerja tetapi mengingat bahwa perlu sedikit waktu untuk menyiapkan dan memecahnya, jika Anda berencana untuk menyatukan tim lagi untuk proyek lain, itu mungkin tidak sepadan. Jauh lebih baik untuk melakukan sedikit pembersihan untuk menjaga semuanya tetap rapi.

Batasan utama dengan Slack adalah ruang disk. Dengan semua yang disimpan, Anda akan dengan cepat menjalankan ruang 5GB bahkan dalam proyek sederhana. Untuk membantu mengelola ruang, Anda dapat menghapus file yang terlalu banyak memakannya. Itulah gunanya tutorial ini.

Anggota dan Tamu dapat dikonfigurasi untuk menghapus file atau administrator ruang kerja dapat menahan izin. Apa pun itu, Anda dapat menghapus file Slack individual tanpa tambahan apa pun, tetapi untuk menghapus semua file Slack dalam ruang kerja, Anda memerlukan skrip.

Hapus file Slack

Cara Anda menghapus file Slack sepenuhnya bergantung pada platform apa yang Anda gunakan. Ini sedikit berbeda antara desktop, Android dan iOS jadi saya akan menunjukkan semuanya kepada Anda. Anda dapat menghapus file yang Anda tambahkan secara pribadi ke ruang kerja atau dari saluran bersama. Siapa pun dapat menghapus file yang mereka tambahkan tetapi hanya Pemilik Workspace atau Administrator yang dapat menghapus file dari saluran bersama. Metodenya sama untuk keduanya.

Di desktop:

1. Pilih ikon menu tiga titik di kanan atas layar.
2. Pilih File Anda dan pilih file yang ingin Anda hapus.
3. Pilih Hapus lalu konfirmasikan dengan Ya, hapus file ini.

Di Android:

1. Pilih file yang ingin Anda hapus dari dalam Slack.
2. Pilih ikon menu tiga titik di kanan atas layar.
3. Pilih Hapus lalu Hapus lagi untuk mengonfirmasi.

Di iOS:

1. Pilih File Anda di dalam Slack.
2. Pilih file yang akan dihapus.
3. Pilih ikon menu tiga titik di kanan bawah layar.
4. Pilih Hapus lalu Ya, Hapus File untuk mengonfirmasi.

Anda hanya dapat memilih untuk menghapus satu file pada satu waktu platform mana pun yang Anda gunakan. Jika Anda hanya memiliki beberapa file, ini akan baik-baik saja. Jika Anda memiliki lebih banyak, Anda perlu menggunakan addon atau skrip.

Hapus semua file Slack secara massal

Untuk menghapus semua file Slack secara massal, Anda harus menggunakan skrip. Ada beberapa yang bagus di GitHub yang gratis untuk digunakan. Mereka memang membutuhkan Python untuk diinstal ke komputer Anda untuk dapat menjalankannya tetapi itu mudah diurus. Script yang saya sertakan di bawah ini akan menghapus semua file yang lebih lama dari 30 hari. Ini membantu menghemat ruang disk sekaligus menjaga versi file terbaru tersedia untuk tim.

1. Unduh dan instal Python dari sini.
2. Instal perpustakaan Permintaan dengan Python dari sini.
3. Dapatkan sendiri kunci API dari Slack.
4. Buat file dengan Notepad atau editor teks dan beri nama sesuatu yang berarti. Itu harus memiliki akhiran .py untuk bekerja dengan Python.
5. Rekatkan skrip di bawah ini ke file .py Anda.
6. Tambahkan kunci Slack API Anda di mana dikatakan token = ”. EG: token = 'API KUNCI DI SINI'.
7. Simpan skrip dan kemudian jalankan.

Teks skrip yang perlu Anda tempel:

permintaan impor waktu impor impor json token = '' #Hapus file yang lebih lama dari ini: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,' ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = '//slack.com/api/files.list' response = request.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files '] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) untuk file_id di file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = '//slack.com /api/files.delete' response = request.get(uri, params=params) jumlah cetak, "of", num_files, "-", file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files () file_ids = [f['id'] untuk f dalam file] delete_files(file_id)

Script ini bukan karya saya tapi diambil dari GitHub. Semua kredit harus diberikan kepada penulis untuk kode tersebut.

Mengelola ruang disk adalah salah satu tantangan utama menggunakan Slack dan menghapus file lama adalah cara yang baik untuk mengatasi batasan itu. Jika Anda mengelola tim atau ruang kerja, sekarang Anda tahu cara menghapus semua file Slack untuk mengelola ruang disk!