Meskipun banyak orang menganggap Outlook sedikit lebih kuno daripada klien email lainnya, masih ada jutaan yang menggunakannya setiap hari. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis karena Outlook menawarkan berbagai fitur yang membantu karyawan tetap teratur.
Baik Anda menggunakan Outlook untuk alasan pribadi atau profesional, ada kemungkinan besar Anda tidak membaca setiap email yang datang kepada Anda. Seiring waktu, Anda mungkin telah mengumpulkan ratusan dan ribuan promosi, spam, dan email tidak penting lainnya.
Microsoft telah merancang Outlook sedemikian rupa sehingga sangat mudah digunakan, jadi membersihkan folder Anda dari banyak email yang belum dibaca tidaklah sulit untuk dilakukan. Ada beberapa cara untuk menghilangkannya, jadi mari kita lihat apa itu.
Menggunakan Fungsi Pencarian
Kegunaan fungsi Pencarian di Outlook lebih dari sekadar mencari email tertentu. Ini dapat membantu Anda menghapus semua email di folder tertentu yang termasuk dalam kategori pencarian. Berikut cara kerjanya:
Dari utama Surat lihat, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menghapus semua email yang belum dibaca. Ini bisa berupa folder apa saja, bukan hanya kotak masuk Anda.
Setelah Anda memasukkan folder, tekan Ctrl + E untuk membuka yang baru Alat pencari
Anda akan melihat beberapa opsi pencarian, di antaranya adalah Belum dibaca Klik untuk menyaring semua email lainnya. Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan Cakupan berfungsi untuk lebih mempersempit pencarian Anda jika diperlukan.
Daftar email Anda sekarang hanya akan berisi email yang belum dibaca, sehingga Anda dapat memilih semuanya tanpa khawatir akan memengaruhi kategori email lainnya. Untuk melakukan ini, sorot email pertama pada daftar, lalu tekan Ctrl + Menggeser + Akhiri untuk menandai semua email.
Tekan Hapus untuk menghapus semua email yang dipilih.
Menggunakan Fitur Filter
Cara lain untuk mengakses semua email Anda yang belum dibaca adalah dengan menggunakan fitur Filter. Ini bekerja mirip dengan fungsi Pencarian. Berikut cara memfilter dan menghapus semua email Anda yang belum dibaca:
Dari Surat lihat, buka folder yang berisi email yang menyinggung, dalam hal ini, email yang belum dibaca.
Pergi ke Rumah >Filter Email > Semua email lain akan disaring, dan Anda juga dapat menggunakan fitur Lingkup di sini.
Setelah Anda memiliki daftar email yang belum dibaca, pilih yang pertama dan tekan Ctrl + Menggeser + Akhiri untuk memilih semua yang lain, lalu tekan tombol Hapus. Semua email yang tercakup dalam cakupan pemfilteran akan dihapus.
Menggunakan Fitur Folder Pencarian
NS Cari Folder fitur adalah cara yang sangat nyaman untuk mengumpulkan semua email yang belum dibaca di beberapa folder ke dalam satu tempat, di mana Anda kemudian dapat menghapusnya. Berikut cara menggunakannya:
Dari layar utama, buka Map Klik pada Folder Pencarian Baru tombol di sudut kiri atas jendela.
Kotak dialog baru akan terbuka dengan beberapa opsi folder pencarian untuk dipilih. Klik Surat yang belum dibaca untuk membuat folder yang akan mengumpulkan semua email Anda yang belum dibaca.
Panel navigasi di sebelah kiri sekarang memiliki yang baru Cari Folder kategori, di mana Anda dapat melihat Surat yang belum dibaca folder yang baru saja Anda buat.
Buka folder dan gunakan salah satu dari dua cara berikut untuk memilih semua email Anda:
Sorot email apa pun di daftar, lalu tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
Sorot email pertama, lalu gunakan Ctrl + Menggeser + Akhiri kombo.
Tekan Hapus untuk menghapus semua email yang belum dibaca.
Ini mungkin opsi yang paling nyaman, mengingat Anda tidak perlu memasukkan setiap folder terpisah seperti yang dipersyaratkan oleh dua metode pertama. Sebagai gantinya, Folder Pencarian akan mengumpulkan semua email Anda yang belum dibaca dan Anda dapat menghapusnya dalam hitungan detik.
Akhir kata
Seperti yang Anda lihat, Outlook hadir dengan beberapa opsi penghapusan massal asli. Ada beberapa solusi pihak ketiga selain itu, tetapi sebenarnya tidak ada gunanya untuk menghapus email secara massal. Meskipun demikian, mereka memang menawarkan berbagai opsi lain untuk mengelola email, jadi jika Anda memerlukan solusi seperti itu, Anda dapat menemukan yang terbaik secara online.
Ketika datang untuk menyingkirkan email Anda yang belum dibaca, fitur yang ditawarkan di Outlook lebih dari cukup. Tidakkah menurutmu?
