Cara Menghapus Semua Kolom Kosong di Microsoft Excel

Ada beberapa cara untuk menghapus kolom kosong dalam file Microsoft Excel. Mengapa Anda perlu melakukan ini? - Sederhana.

Cara Menghapus Semua Kolom Kosong di Microsoft Excel

Sesekali, data yang Anda impor dari halaman web dapat menghasilkan banyak kolom yang muncul meskipun kolom tersebut tidak digunakan. Anda sering melihat ini terjadi dengan file CSV dan file .txt.

Ketika itu terjadi, menghapus kolom secara manual mungkin tidak selalu mudah. Tentu, jika Anda hanya memiliki dua atau tiga kolom kosong, tidak apa-apa untuk menghapusnya secara manual. Tetapi bagaimana jika proyek yang Anda impor membuat 57 kolom kosong dan tidak berkelanjutan? – Untuk itu, Anda memerlukan proses otomatis.

Menggunakan Makro VBA

Metode pertama melibatkan penggunaan makro VBA.

  1. Buka file Excel Anda.

  2. Memegang Alt + F11 bersama.

  3. Tunggu hingga jendela Microsoft Visual Basic for Applications muncul.

  4. Lalu klik Memasukkan.

  5. Pilih Modul.

  6. Rekatkan baris kode berikut di jendela.

    Sub HapusKolom Kosong()

    'Perbarui oleh20140317

    Redupkan Sebagai Rentang

    Redup InputRng Sebagai Rentang

    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    Atur InputRng = Application.Selection

    Atur InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)

    Application.ScreenUpdating = Salah

    For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1

    Atur rng = InputRng.Cells(1, i).SeluruhColumn

    Jika Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Maka

    rng.Hapus

    Berakhir jika

    Lanjut

    Application.ScreenUpdating = Benar

    Akhir Sub

  7. tekan F5 untuk mengkompilasi dan mengeksekusi makro.

  8. Masukkan rentang kerja yang sesuai di jendela dialog.

    Rentang kerja atau rentang data adalah interval tertentu antara kolom yang ingin Anda targetkan. Formatnya adalah $A$1:$J$12. Huruf sesuai dengan kolom dan angka sesuai dengan baris.

    Jika Anda menyeret ini keluar dengan mouse Anda atau dengan menahan Menggeser dan menggunakan tombol panah, Anda akan melihat bahwa:

    $A$1 – Pojok atas

    $J$12 – Pojok bawah

    Anda tidak dapat memilih rentang data sebelum mulai mengunggah makro karena tidak akan tetap dipilih.

  9. tekan oke.

Setelah itu, semua kolom kosong harus dihapus dan semua kolom yang diisi harus bersebelahan.

Menggunakan Alat Excel untuk Menghapus Kolom Kosong

Jelas, Excel tidak akan menjadi pembangkit tenaga listrik seperti itu jika tidak memiliki kemampuan menyortir yang hebat. Anda dapat menggunakan Menghapus menu dropdown untuk menghapus seluruh baris, kolom, atau sel kosong.

  1. Pertama pilih rentang data dan tekan F5.
  2. Lalu klik Spesial.

  3. Sekarang, pilih kosong pilihan.

  4. Klik oke (Pilihan ini akan memastikan bahwa semua sel kosong dipilih dalam rentang yang ditargetkan).
  5. Pergi ke Rumah tab.
  6. Pilih Menghapus menu tarik-turun di bawah grup alat Sel.
  7. Pilih Hapus Sel.
  8. Pilih Geser sel ke kiri untuk menghapus dan mengatur ulang kolom.
  9. Klik oke.

Sekarang sel kosong dari kolom kosong seharusnya sudah hilang dan semua baris lainnya akan dipindahkan lebih dekat.

Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama untuk menghapus seluruh baris. Namun, alih-alih memindahkan sel ke kiri, Anda memilih opsi lain.

Pilih Geser sel ke atas untuk menghapus dan mengatur ulang baris.

Bergantung pada versi Excel yang Anda jalankan, Anda mungkin mendapatkan susunan kata yang berbeda. Tetapi bagaimanapun juga, dua opsi teratas di menu Hapus Sel selalu sama.

Metode ini tidak lagi menghapus semua sel kosong dalam pemilihan. Sebelum Excel 2013, ini secara tidak sengaja akan menghapus bahkan baris kosong yang umumnya akan mengacaukan penyortiran.

Sekarang masalah tidak lagi terjadi. Oleh karena itu, jika Anda juga ingin menghilangkan baris, Anda dapat melakukannya dengan memilih kembali rentang data dan mengikuti langkah sebelumnya. Kemudian cukup pilih untuk menggeser atau menghapus sel ke atas, bukan ke kiri.

Menghapus Kolom Kosong di Android

Meskipun prosesnya serupa untuk menghapus kolom kosong di Excel pada Windows, Mac, dan Android, berikut adalah ikhtisar singkat untuk melakukannya di Android.

  1. Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda edit dan atas pada judul kolom yang ingin Anda edit.
  2. Sekarang, pilih Menghapus dari menu yang muncul.

Tugas Penyortiran Lainnya yang Mudah Dilakukan

Meskipun secara teknis menggunakan toolbar Excel untuk menghapus kolom dan baris kosong tampaknya lebih mudah, metode makro VBA sangat mudah, yang berarti Anda dapat menggunakannya bahkan di versi Microsoft Excel yang lebih lama.

Menggunakan modul VBA yang sama atau menu fungsi Go To, Anda dapat melakukan lebih banyak hal di Excel. Apakah Anda memiliki formula tertentu yang tidak lagi relevan? – Anda juga dapat menghapusnya atau mengaturnya kembali.

Anda juga dapat menghapus komentar yang tidak perlu atau semua komentar dari proyek Anda jika Anda tidak ingin mereka muncul selama presentasi Anda. Lihatlah ke VBA jika Anda ingin menjadi pengguna kekuatan Excel.

Sebuah Pikiran Terakhir

Selama bertahun-tahun, berbagai macam add-on telah muncul secara online. Beberapa di antaranya memungkinkan Anda mengambil lebih banyak pintasan saat menyortir spreadsheet besar. Namun, aplikasi ini jarang gratis dan tidak sebanding dengan masalah untuk tugas-tugas sederhana seperti menghapus baris, sel, dan kolom kosong.

Selain itu, jika sesulit itu, Microsoft akan menyederhanakan prosesnya sekarang atau membuat panduan yang lebih luas tentang penyortiran Excel.

Tulisan Terbaru

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found