Google Spreadsheet mirip dengan Microsoft Excel. Meskipun tidak dapat bersaing secara langsung dengan setiap fitur dari aplikasi lama Microsoft, Spreadsheet memiliki kemampuannya sendiri sebagai alat spreadsheet canggih yang mampu menyeimbangkan anggaran, melakukan persamaan, dan melacak data secara real-time.
Banyak fitur Excel direplikasi atau dicerminkan di dalam Spreadsheet, membuatnya mudah untuk beralih dari rangkaian produktivitas Microsoft ke penawaran Google sendiri. Pengguna dengan spreadsheet dasar (mereka yang tidak memiliki makro atau elemen desain khusus) sebenarnya dapat langsung mengimpor file Excel mereka ke dalam Spreadsheet tanpa masalah atau gangguan.
Satu masalah yang dimiliki pengguna spreadsheet adalah bahwa dalam proses mengimpor dan menyusun data dari berbagai sumber (salah satu dari banyak tugas yang sangat baik dilakukan oleh spreadsheet), sama sekali tidak jarang sel, baris, dan kolom kosong acak muncul di dalam dokumen. Meskipun masalah ini dapat dikelola di lembar yang lebih kecil, di mana Anda dapat menghapus baris secara manual, ini adalah masalah besar ketika muncul di dokumen yang lebih besar.
Namun, menghapus ruang kosong ini cepat dan mudah jika Anda mengetahui langkah-langkah yang tepat. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara menghapus semua baris dan kolom kosong di dokumen Google Sheets Anda menggunakan filter otomatis.
Metode Sederhana
Jika Anda mencoba menghapus semua baris kosong di bawah konten Anda, Anda bisa. Untuk menghilangkan semua kolom kosong cukup klik pada baris yang ingin Anda mulai dan gunakan perintah keyboard berikut:
apel – Command + Shift + Panah Bawah
PC – Kontrol + Shift + Panah Bawah
Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan melihat seluruh lembar disorot. Klik kanan dan pilih opsi untuk menghapus semua baris. Produk jadi Anda akan terlihat seperti ini:
Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk semua kolom di sebelah kanan data Anda. Menggunakan perintah yang sama seperti di atas, gunakan Panah Kanan, sorot semua kolom, klik kanan, dan hapus. Ini meninggalkan lembar data yang tampak jauh lebih bersih.
Menggunakan Filter Otomatis
Menyiapkan Filter Otomatis
Sederhananya; filter otomatis mengambil nilai di dalam kolom Excel Anda dan mengubahnya menjadi filter khusus berdasarkan konten setiap sel—atau dalam hal ini, kekurangannya.
Meskipun awalnya diperkenalkan di Excel 97, filter otomatis (dan filter secara umum) telah menjadi bagian besar dari program spreadsheet, meskipun sebagian kecil pengguna yang mengetahui dan menggunakannya.
Fungsi filter otomatis dapat digunakan untuk sejumlah metode penyortiran yang berbeda. Faktanya, mereka cukup kuat untuk menyortir dan mendorong semua sel kosong ke bagian bawah atau atas spreadsheet Anda.
- Mulailah dengan membuka spreadsheet yang berisi baris dan kolom kosong yang ingin Anda hapus dari dokumen Anda.
- Setelah dokumen dibuka, tambahkan baris baru di bagian paling atas spreadsheet Anda. Di sel pertama (A1), ketik nama apa pun yang ingin Anda gunakan untuk filter Anda. Ini akan menjadi sel header untuk filter yang akan kita buat.
- Setelah membuat baris baru, temukan ikon Filter di baris perintah di dalam Google Spreadsheet. Itu digambarkan di bawah ini; tampilan umumnya mirip dengan segitiga terbalik dengan garis keluar dari bawah, seperti gelas martini.
Mengklik tombol ini akan membuat filter, yang secara default akan menyorot beberapa sel Anda dengan warna hijau di sisi kiri panel. Karena kami ingin filter ini meluas ke keseluruhan dokumen kami, klik menu tarik-turun kecil di sebelah ikon filter. Di sini, Anda akan melihat beberapa opsi untuk mengubah filter Anda. Di bagian atas daftar, pilih “Buat tampilan filter baru.”
Panel Google Spreadsheet Anda akan memanjang dan berubah menjadi warna abu-abu gelap, bersama dengan titik masuk bagi Anda untuk memasukkan parameter filter Anda. Anda tidak perlu menyertakan setiap kolom, tetapi pastikan bahwa Anda telah menyertakan setiap baris dan kolom dalam dokumen Anda yang berisi spasi kosong. Agar aman, Anda bisa membuat filter menutupi keseluruhan dokumen Anda. Untuk memasukkan ini ke dalam dokumen Anda, ketik sesuatu seperti A1:G45, di mana A1 adalah sel awal dan G45 adalah sel akhir. Setiap sel di antaranya akan dipilih dalam filter baru Anda.
Menggunakan Filter Otomatis untuk Memindahkan Sel Kosong
Bit berikutnya mungkin tampak agak aneh karena akan memindahkan dan mengatur ulang data Anda dengan cara yang tampaknya berlawanan dengan intuisi dan paling buruk merusak.
Setelah filter Anda dipilih, klik ikon tiga garis hijau di kolom A1 spreadsheet tempat Anda menetapkan judul sebelumnya. Pilih "Urutkan A-Z" dari menu ini. Anda akan melihat data Anda berpindah ke urutan abjad, dimulai dengan angka dan diikuti dengan huruf.
Ruang kosong, sementara itu, akan didorong ke bagian bawah spreadsheet Anda. Lanjutkan menggunakan kolom demi kolom spreadsheet Anda sampai sel kosong Anda telah pindah ke bagian bawah layar dan Anda memiliki satu blok data padat yang ditampilkan di bagian atas Google Spreadsheet. Ini kemungkinan akan membuat data Anda menjadi kacau dan tidak terbaca—jangan khawatir, ini semua akan berhasil pada akhirnya.
Menghapus Sel Kosong Anda
Setelah sel kosong Anda dipindahkan ke bagian bawah spreadsheet, menghapusnya semudah menghapus sel lainnya. Gunakan mouse Anda untuk menyorot dan memilih sel kosong pada spreadsheet Anda yang telah dipindahkan ke bagian bawah dokumen.
Bergantung pada jumlah sel kosong dan area kerja spreadsheet, Anda mungkin ingin sedikit memperkecil tampilan untuk melihat lebih banyak area di sekitarnya (sebagian besar browser, termasuk Chrome, memungkinkan Anda memperbesar dengan menggunakan Ctrl/Cmd dan tombol + dan –; Anda juga dapat menahan Ctrl/Cmd dan menggunakan roda gulir pada mouse atau touchpad Anda).
Klik dan tahan untuk memilih sel kosong di sekitarnya dan seret mouse Anda melintasi setiap sel. Atau, ikuti langkah-langkah yang tercantum di atas untuk menghapus semua sel di bawah dan di sebelah kanan data Anda dengan cepat.
Setelah disorot, cukup klik kanan untuk menghapus sel kosong.
Mengatur Ulang Spreadsheet Anda
Sekarang setelah Anda menghapus sel kosong yang mengganggu, Anda dapat mengatur ulang spreadsheet Anda kembali ke urutan normal. Saat mengklik tombol menu tiga baris yang sama dari sebelumnya di dalam filter hanya akan memungkinkan Anda untuk mengatur dalam urutan abjad atau terbalik. Ada opsi pengurutan lain: mematikan filter otomatis Anda.
Untuk melakukannya, klik tombol menu segitiga di sebelah ikon filter otomatis di dalam Spreadsheet. Di dalam menu ini, Anda akan melihat opsi untuk filter Anda (disebut "Filter 1," atau filter nomor apa pun yang Anda buat), serta opsi untuk "Tidak Ada". Untuk mematikan filter yang Anda terapkan sebelumnya, cukup pilih "Tidak Ada" dari menu ini.
Spreadsheet Anda akan kembali normal seperti sulap tetapi tanpa sel kosong, Anda menghapus sebelumnya.
Dengan menghapus sel, Anda dapat melanjutkan pengaturan ulang dan menambahkan data kembali ke spreadsheet Anda. Jika, karena alasan apa pun, metode ini menyebabkan data Anda rusak, membalikkannya semudah menyelami riwayat dokumen Anda dan kembali ke salinan sebelumnya.
Anda juga dapat menggunakan fungsi salin dan tempel untuk memindahkan data Anda dengan mudah, tanpa harus berurusan dengan ratusan sel kosong yang menghalangi jalur Anda. Ini bukan solusi yang sempurna tetapi ini berfungsi untuk mendorong data Anda di atas massa sel kosong di dokumen Anda. Dan pada akhirnya, ini jauh lebih mudah daripada menghapus baris satu per satu secara massal.
