Meskipun tidak sepenuhnya mudah untuk menulis dokumen besar, itu hanya satu bagian dari pekerjaan. Saat Anda menulis, penting untuk memformat teks itu agar orang lain dapat membacanya dengan mudah. Untungnya, Microsoft Word memiliki gudang alat yang dapat membantu dengan itu.
Salah satu trik untuk membuat dokumen Anda semudah mungkin dibaca adalah dengan menambahkan spasi putih di antara baris teks. Dan jika Anda tidak yakin bagaimana melakukannya di Word, artikel ini akan membantu Anda mempelajari caranya.
Spasi Ganda di Microsoft Word
Dengan ratusan opsi pemformatan dan pengaturan otomatis, cukup mudah untuk membuat dokumen Word Anda terlihat sangat rapi. Ini sangat berguna dalam lingkungan bisnis formal, di mana membuat poin yang jelas dan ringkas hampir setengah dari pekerjaan yang dilakukan.
Seperti disebutkan di atas, spasi ganda meningkatkan keterbacaan dokumen Anda. Dengan tidak membuat paragraf Anda terlihat terlalu padat, teks menjadi pemandangan yang disambut baik di mata pembaca. Mereka tidak akan kewalahan ketika menghadapi dinding bata kata dan kalimat.
Hal praktis lainnya dengan spasi ganda adalah meninggalkan spasi putih di antara baris teks. Ini memungkinkan pembaca yang melihat salinan cetak untuk menambahkan komentar atau pemikiran tepat di atas baris teks.
Meskipun benar bahwa menambahkan spasi ganda ke teks Anda pasti akan meningkatkan jumlah halaman, membuat teks Anda semudah mungkin dibaca harus menjadi prioritas nomor satu Anda. Tentu saja, sebelum Anda mulai memformat teks Anda, pertama-tama Anda harus tahu di mana menemukan opsi spasi ganda.
Menambahkan Spasi Ganda ke Seluruh Dokumen
Untuk versi terbaru Microsoft Word, menambahkan spasi ganda ke dokumen Anda cukup mudah. Cukup ikuti prosedur seperti yang dijelaskan pada langkah-langkah di bawah ini.
- Buka Word dan buat dokumen baru.
- Klik tab "Desain" di menu atas.
- Klik "Opsi Spasi Paragraf" di bagian kiri menu pita.
- Di menu tarik-turun, klik "Gandakan" dari bagian "Built-In".
- Seluruh dokumen Anda sekarang harus beralih ke spasi ganda.
Jika Anda menggunakan Word 2007 hingga 2010, maka proses ini sedikit berbeda. Anda dapat melakukannya dengan memodifikasi gaya yang ada atau membuat yang baru. Sebagai contoh pertama, Anda akan melihat bagaimana Anda dapat memodifikasi salah satu gaya.
- Klik tab "Beranda" di menu atas.
- Di grup "Gaya", klik kanan gaya "Normal".
- Sekarang klik "Ubah."
- Di bagian "Pemformatan", klik ikon "Spasi Ganda". Anda dapat menemukannya di bagian tengah baris dengan ikon paragraf. Ini adalah ikon ketujuh dari kiri.
- Saat Anda mengklik ikon "Spasi Ganda", sampel teks di tengah jendela menu "Ubah Gaya" akan mencerminkan hal itu. Untuk memastikan bahwa Anda telah memilih yang benar, periksa penjelasan di bawah contoh teks. Nilai "Penspasian baris:" harus terbaca "Ganda."
- Jika semuanya terlihat benar, klik tombol "OK" untuk mengonfirmasi perubahan Anda.
Tidak jarang orang ingin mempertahankan gaya "Normal" mereka seperti apa adanya. Dalam hal ini, Anda dapat membuat gaya yang sama sekali baru yang akan menggunakan spasi ganda di paragraf Anda.
- Di menu atas, klik tab "Beranda".
- Di grup "Gaya", klik tombol "Opsi lainnya". Tombol kecil ini berada di pojok kanan bawah grup "Styles". Itu terlihat seperti panah menunjuk ke bawah dengan garis horizontal kecil di atas.
- Klik "Gaya Baru."
- Sekarang masukkan nama untuk gaya baru Anda. Setelah selesai, tekan OK.
- Di bagian Gaya, klik kanan pada gaya yang baru dibuat.
- Klik "Ubah."
- Seperti yang dijelaskan dalam langkah empat hingga enam dari bagian sebelumnya dari bagian ini, klik ikon spasi ganda dan konfirmasikan perubahan dengan mengklik "OK".
Menambahkan Spasi Ganda ke Bagian Teks Anda
Setelah mempelajari cara menambahkan spasi ganda ke seluruh dokumen Anda, saatnya mempelajari cara menambahkan pemformatan itu ke bagian dokumen Anda.
- Pilih teks yang ingin Anda beri spasi ganda.
- Klik tombol kanan pada pilihan itu.
- Klik "Paragraf" dari menu klik kanan.
- Klik tab "Indentasi dan Spasi".
- Di bagian "Penspasian", klik menu tarik-turun "Penspasian baris:".
- Pilih "Ganda".
- Klik "OK" untuk mengonfirmasi perubahan Anda.
Pilihan Anda sekarang harus berisi spasi ganda itu. Untuk melakukan ini lebih cepat, Anda juga dapat mengikuti beberapa langkah berikutnya. Penting untuk dicatat bahwa proses ini juga berfungsi pada versi Word 2007-2010 yang lebih lama.
- Pilih teks yang ingin Anda beri spasi ganda.
- Di tab "Beranda", lihat grup "Paragraf".
- Klik ikon "Penspasian Baris dan Paragraf". Itu yang tampak seperti teks dengan dua panah biru mengarah ke atas dan ke bawah.
- Menu tarik-turun akan muncul. Pilih "2.0" untuk menambahkan spasi ganda ke pilihan teks Anda.
Spasi Ganda Seperti Profesional
Sekarang Anda tahu cara menambahkan spasi ganda ke dokumen Word Anda, semoga mulai sekarang mudah. Ini akan membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca dan lebih profesional. Dengan itu beres, saatnya untuk fokus menulis teks Anda sebaik mungkin.
Sudahkah Anda berhasil menerapkan spasi ganda pada dokumen Anda? Seberapa sering Anda menggunakan opsi ini? Silakan bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.
