Referensi melingkar bisa sangat rumit, itulah sebabnya penting untuk mengetahui cara menemukannya. Excel memiliki mekanisme bawaan yang dapat mendeteksi referensi melingkar dan menghentikan penghitungan agar tidak terus berputar tanpa henti. Anda hanya perlu tahu cara mengaktifkan dan menggunakan fitur ini untuk keuntungan Anda.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menemukan referensi melingkar di Excel. Selain itu, kami akan menjelaskan apa sebenarnya referensi melingkar dan mengapa Anda harus menghindarinya.
Cara Menemukan Referensi Melingkar di Microsoft Excel
Saat Anda mencoba memasukkan rumus di buku kerja Excel Anda dan mengalami beberapa jenis masalah, Anda mungkin berurusan dengan referensi melingkar. Ini terjadi ketika rumus mencoba menggunakan nilainya sendiri untuk membuat perhitungan. Pada titik ini, Excel akan mengirimi Anda pesan peringatan:
“Ada satu atau lebih referensi melingkar di mana formula merujuk ke selnya sendiri baik secara langsung maupun tidak langsung. Ini mungkin menyebabkan mereka salah menghitung.”
Karena pengulangan tanpa akhir dapat terus berlangsung selamanya atau berhenti sebelum jawaban yang benar tercapai, sebaiknya jauhi referensi melingkar di Excel. Tidak hanya itu, referensi melingkar juga dapat memperlambat seluruh proses penghitungan di buku kerja Anda. Namun, dalam banyak kasus, masalah terbesar dengan referensi melingkar adalah mengidentifikasi mereka.
Ada tiga jenis referensi melingkar: tidak disengaja, disengaja, dan tersembunyi. Sebagian besar referensi melingkar tidak disengaja karena dibutuhkan seseorang yang ahli dalam menggunakan Excel untuk membuat referensi melingkar yang disengaja. Akhirnya, kami memiliki referensi melingkar yang tersembunyi. Meskipun referensi melingkar yang tidak disengaja mudah ditemukan, Excel tidak selalu dapat mendeteksi referensi melingkar yang tersembunyi, jadi Anda harus menggunakan metode lain.
Ketika pesan peringatan muncul, Anda dapat mengklik tombol "OK" atau "Bantuan". Yang terakhir hanya akan memberi Anda lebih banyak informasi tentang referensi melingkar tanpa menunjukkan di mana mereka berada di buku kerja Anda. Di sisi lain, jika Anda memilih "OK" atau jika Anda hanya mematikan pesan, Anda akan menemukan nilai yang dihitung terakhir atau nol di sel terakhir Anda. Penting juga untuk dicatat bahwa pemberitahuan ini tidak akan selalu muncul. Misalnya, jika Anda terus membuat lebih banyak referensi melingkar, sengaja atau tidak sengaja, Excel akan berhenti memberi tahu Anda tentang masalah ini.
Sangat jarang, formula yang berisi satu referensi melingkar dapat diselesaikan sebelum mekanisme perhitungan sendiri bergerak. Dalam hal ini, hanya nilai terakhir yang berhasil yang akan ditampilkan sebagai hasilnya. Dengan kata lain, referensi melingkar dapat membuat sistem tidak responsif. Itu sebabnya mengidentifikasi itu adalah langkah yang paling penting.
Untuk memperbaiki kesalahan referensi melingkar di Excel, Anda harus menemukannya terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara melakukannya:
- Matikan pesan peringatan yang ditampilkan Excel.
- Buka tab "Rumus" di menu atas.
- Arahkan ke tab "Pemeriksaan Kesalahan" dan klik di atasnya.
- Klik "Referensi Melingkar" pada menu tarik-turun. Di sinilah referensi melingkar akan terungkap.
- Klik pada nilai pada daftar pop-up, dan Anda akan dibawa langsung ke referensi melingkar itu.
Saat Anda mengklik sel yang berisi referensi melingkar, itu juga akan ditampilkan di bilah alamat Anda di bagian bawah lembar.
Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dengan referensi melingkar, ada dua alat yang dapat membantu Anda – melacak preseden dan melacak tanggungan. Alat pertama, melacak preseden, menampilkan garis biru di buku kerja Excel yang menunjukkan sel mana yang memengaruhi sel yang Anda klik. Melacak tanggungan, di sisi lain, melakukan yang sebaliknya. Mereka melacak garis untuk menunjukkan kepada Anda sel mana yang terpengaruh oleh sel yang Anda klik. Kedua fitur ini membantu Anda menemukan referensi melingkar yang tidak dapat dideteksi oleh Excel. Perlu diingat bahwa pelacak ini tidak menunjukkan dengan tepat di mana referensi melingkar, hanya petunjuk untuk membantu Anda menemukannya lebih cepat.
Jika Anda ingin mengaktifkan trace preseden dan trace dependen, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka tab "Rumus" di bagian atas spreadsheet Anda.
- Lanjutkan ke kategori “Formula Auditing”.
- Pilih "Trace Precedents" atau "Trace Dependents."
Anda hanya dapat memilih satu per satu. Cara yang lebih cepat untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pintasan ini: "Alt + T U T" untuk jejak preseden, atau "Alt + T U D" untuk jejak dependen.
Beberapa pengguna Excel membuat referensi melingkar dengan tujuan untuk membuat perhitungan berulang. Tetapi biasanya bukan ide yang baik untuk memasukkan referensi melingkar ke dalam lembar Anda.
FAQ tambahan
Cara Menghapus Referensi Edaran
Saat Anda akhirnya menemukan referensi melingkar yang menyebabkan semua masalah di buku kerja Excel Anda, Anda pasti ingin menghapusnya. Meskipun tidak ada cara untuk memperbaikinya secara otomatis, Anda dapat mengetahui bagian mana dari rumus yang perlu dihapus atau diganti. Anda akan tahu bahwa Anda telah memecahkan masalah ketika Anda mengklik sel dan tidak ada tag "Referensi Melingkar" di bilah alamat.
Referensi melingkar hanya dapat dibuat di lembar Excel Anda jika fitur penghitungan berulang diaktifkan. Fitur ini dinonaktifkan secara default, jadi biasanya tidak ada yang perlu dipojokkan. Namun, jika Anda ingin memeriksa apakah fitur penghitungan berulang telah diaktifkan, inilah yang perlu Anda lakukan:
1. Buka tab "File" di sudut kiri atas layar Anda.
2. Lanjutkan ke bagian “Opsi” di bagian bawah menu.
3. Pilih “Rumus” di bilah sisi kiri jendela pop-up.
4. Di bawah "Opsi Perhitungan," buka kotak "Aktifkan perhitungan berulang" untuk melihat apakah dicentang.
5. Hapus centang untuk menonaktifkan iterasi.
6. Klik tombol “OK”.
Metode ini dapat diterapkan ke Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, dan Excel 2019. Jika Anda memiliki Excel 2007, Anda akan menemukan fitur perhitungan berulang ketika Anda mengklik tombol Office dan pergi ke "Opsi Excel." Bagian "Area iterasi" akan berada di tab "Rumus". Jika Anda memiliki Excel 2003 atau lebih lama, Anda harus pergi ke "Menu" dan kemudian ke tab "Alat". "Tab Perhitungan" akan berada di bagian "Opsi".
Temukan Semua Referensi Edaran di Buku Kerja Excel Anda
Dalam kebanyakan kasus, referensi melingkar dibuat secara tidak sengaja, tetapi bisa sangat bermasalah. Mereka tidak hanya mengacaukan seluruh rumus Anda, tetapi juga dapat memperlambat seluruh proses perhitungan. Itulah mengapa penting untuk menemukannya dan menggantinya sesegera mungkin. Untungnya, Excel akan memberi tahu Anda saat ada yang terdeteksi. Anda juga dapat menggunakan trace preseden dan trace dependen untuk membantu Anda menemukan hubungan antara referensi melingkar dan sel Anda yang lain.
Pernahkah Anda mencoba menemukan referensi melingkar di lembar Excel Anda sebelumnya? Bagaimana caramu menemukannya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
