Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel

Spreadsheet Excel adalah salah satu cara terbaik untuk menyimpan dan menganalisis data. Spreadsheet dapat terdiri dari sel dengan kombinasi angka dan teks. Untuk lebih memahami data Anda, Anda mungkin perlu membedakan sel dengan teks.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara memilih rentang sel lalu menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung sel dengan teks. Selain itu, Anda dapat mempelajari cara menemukan teks tertentu, duplikat, dan berwarna di spreadsheet Anda.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel di PC Windows

Untuk menghitung sel di spreadsheet Anda dengan teks melalui komputer Windows Anda:

  1. Klik pada sel kosong pada spreadsheet Anda untuk memasukkan rumus.

  2. Ketik sel kosong “=COUNTIF (rentang, kriteria)”. Rumus ini untuk menghitung jumlah sel dengan teks di dalamnya dalam rentang sel.

  3. Dalam "rentang" masukkan rentang sel yang ingin Anda periksa. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Misalnya, untuk menghitung sel A2 hingga A9 Anda akan memasukkan "A2:A9”.

  4. Dalam "kriteria" masukkan "*". Ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang. Rumus lengkapnya akan terlihat mirip dengan “=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. Sekarang tekan tombol enter atau kembali untuk menerapkan rumus. Hasilnya akan ditampilkan di sel rumus.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel di Mac

Langkah-langkah untuk menghitung sel dengan teks di spreadsheet Anda melalui macOS sama dengan Excel untuk Windows:

  1. Luncurkan Excel lalu buka spreadsheet yang ingin Anda analisis.
  2. Pilih sel kosong di spreadsheet Anda untuk memasukkan rumus.
  3. Dalam jenis sel kosong “=COUNTIF (rentang, kriteria)”. Rumus ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang sel.
  4. Dalam "rentang" masukkan rentang sel yang ingin Anda lihat. Masukkan sel pertama dan terakhir dibagi dengan titik dua. Misalnya, untuk menghitung sel B2 hingga B10, Anda harus memasukkan “B2:B10”.
  5. Dalam "kriteria" masukkan "*". Ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang. Misalnya, rumus lengkap Anda akan terlihat mirip dengan “=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
  6. Di keyboard Anda, tekan tombol kembali atau enter untuk menerapkan rumus. Hasilnya akan ditampilkan di sel yang dipilih.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel 365

Untuk menghitung sel dengan teks di spreadsheet Anda menggunakan Excel 365, Anda akan menggunakan fungsi COUNTIF yang sama yang digunakan di Excel untuk Windows dan macOS. Begini caranya:

  1. Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda periksa.
  2. Klik pada sel kosong untuk mengetikkan rumus.
  3. Dalam jenis sel kosong: “=COUNTIF (rentang, kriteria)”. Rumus ini akan menghitung jumlah sel dengan teks di dalamnya dalam rentang sel yang ditentukan.
  4. Dalam "rentang" masukkan rentang sel yang ingin Anda lihat. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Misalnya, untuk menghitung sel C2 hingga C11 masukkan “C2:C1”.
  5. Dalam "kriteria" masukkan "*". Ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang. Misalnya, rumus lengkap Anda akan terlihat seperti “=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. Sekarang tekan tombol enter atau kembali untuk menerapkan rumus. Hasilnya akan ditampilkan di sel rumus.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel di Aplikasi iPhone

Untuk menghitung jumlah sel di spreadsheet Anda dengan teks di dalamnya menggunakan aplikasi Excel melalui iPhone:

  1. Buka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan dengan mengetuk "Buka" untuk melihat spreadsheet yang Anda simpan, lalu ketuk file untuk membukanya.
  2. Ketuk dua kali pada sel kosong di spreadsheet untuk memasukkan rumus COUNTIF. Atau Anda dapat menekan lama sel kosong lalu ketuk "Edit" dari menu pop-up.

  3. Dalam jenis sel kosong, “=COUNTIF (rentang, kriteria)”. Rumus ini akan menghitung jumlah sel yang berisi teks di dalam rentang sel.

  4. Untuk "rentang" ketik rentang sel yang ingin Anda hitung. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menghitung sel D2 hingga D12 masukkan “D2:D12”.

  5. Untuk "kriteria" ketik "*". Ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang. Rumus lengkapnya akan terlihat seperti: “=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

  6. Sekarang ketuk tombol enter atau kembali untuk menerapkan rumus. Hasilnya akan ditampilkan di sel rumus.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks di Excel di Aplikasi Android

Untuk menghitung jumlah sel dengan teks di spreadsheet Anda menggunakan aplikasi Excel melalui perangkat Android Anda:

  1. Buka spreadsheet yang ingin Anda periksa dengan mengetuk "Buka" untuk melihat spreadsheet yang Anda simpan, lalu ketuk file untuk membukanya.

  2. Ketuk dua kali pada sel kosong untuk memasukkan rumus COUNTIF. Atau, tekan lama sel kosong lalu ketuk "Edit" dari menu pop-up.

  3. Di sel kosong masukkan "=COUNTIF (rentang, kriteria)”. Rumus ini menghitung jumlah sel dengan teks di dalam rentang sel.

  4. Dalam "rentang" masukkan rentang sel yang ingin Anda hitung. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menghitung sel E2 hingga E12 masukkan “E2: E12”.

  5. Untuk "kriteria" ketik "*". Ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang yang ditentukan. Rumus lengkap Anda akan terlihat seperti: “=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. Sekarang ketuk tombol enter atau kembali untuk menerapkan rumus. Hasilnya akan ditampilkan di sel rumus.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks Tertentu di Excel

Dengan menggunakan fungsi “COUNTIF” kita dapat menghitung jumlah sel dengan teks tertentu. Dalam contoh ini, kita akan mencari berapa kali kata "Excel" muncul dalam rentang sel tertentu:

  1. Buka spreadsheet di Excel yang ingin Anda periksa.
  2. Klik pada sel kosong untuk mengetikkan rumus.

  3. Dalam jenis sel kosong “=COUNTIF (rentang, kriteria)”. Rumus ini akan menghitung jumlah sel yang berisi teks tertentu dalam rentang sel.

  4. Untuk "rentang" masukkan rentang sel yang ingin Anda hitung. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menghitung sel A2 hingga A20 masukkan “A2: A20”.

  5. Untuk "kriteria" ketik "Excel." Ini menghitung jumlah sel dengan "Excel" dalam rentang yang ditentukan. Rumus Anda akan terlihat mirip dengan “=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

Cara Menghitung Sel Dengan Teks Duplikat di Excel

Dalam contoh berikut, kami mencari nilai siswa duplikat. Spreadsheet kami diatur sebagai berikut:

  • Kolom A – daftar siswa kami A2:A10
  • Kolom B – daftar nilai setiap siswa (A, B, atau C)
  • Kolom D –mencantumkan nilai yang tersedia. D2 untuk “As”, D3 untuk “Bs”, dan D4 untuk “Cs”.
  • Kolom E – daftar jumlah setiap kelas.

Hitung Sel Dengan Teks Duplikat Termasuk Contoh Pertama

Untuk menghitung jumlah sel di spreadsheet Anda dengan instance kelas "A," "B," atau "C" – termasuk instance pertama – masukkan rumus berikut:

  • Untuk contoh kelas "A," klik sel E2 dan ketik rumus "=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • Untuk contoh kelas "B," klik sel E3 dan ketik rumus "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • Untuk contoh kelas "C," klik sel E4 dan ketik rumus "=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

Sekarang Anda memiliki hitungan untuk nilai duplikat termasuk contoh pertama yang tercantum di kolom "E."

Hitung Sel Dengan Teks Duplikat Tidak Termasuk Contoh Pertama

Untuk menghitung jumlah sel dalam spreadsheet Anda dengan instance kelas "A," "B," atau "C" – tidak termasuk instance pertama – masukkan rumus berikut:

  • Untuk instance kelas "A" tidak termasuk instance pertama, klik sel E2 dan ketik rumus "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • Untuk instance kelas "B" tidak termasuk instance pertama, klik sel E3 dan ketik rumus "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  • Untuk instance kelas "C" tidak termasuk instance pertama, klik sel E4 dan ketik rumus "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Sekarang Anda memiliki hitungan untuk nilai duplikat tidak termasuk contoh pertama yang tercantum di kolom "E."

Cara Menghitung Sel Dengan Teks Berwarna di Excel

Excel tidak memiliki rumus untuk menghitung sel berdasarkan warna teksnya. Untuk menyiasatinya, filter hasilnya lalu hitung. Begini caranya:

  1. Buka spreadsheet yang ingin Anda analisis.

  2. Klik kanan sel dengan teks warna yang ingin Anda hitung.

  3. Pilih “Filter,” lalu “Filter by Selected Cell’s Font Color” untuk memfilter sel dengan warna teks yang dipilih.

  4. Selanjutnya, beri tahu Excel untuk menghitung rentang data Anda. Jika teks Anda terdaftar dari sel B2 hingga B20, masukkan rumus berikut: “=SUBTOTAL (B2 : B20)”.

Setelah Anda menekan "Enter" untuk menerapkan filter, Excel hanya akan menampilkan sel yang berisi warna itu dan menyembunyikan nilai yang tersisa.

Fungsi "SUBTOTAL" akan mengecualikan nilai di baris tersembunyi, oleh karena itu, mengembalikan hitungan untuk warna teks yang dipilih saja.

Menemukan Sel Dengan Teks

Aplikasi Excel melakukan pekerjaan yang baik untuk menyimpan data Anda dan memfasilitasi analisis. Ini menangani teks serta angka.

Lebih dari empat ratus fungsinya termasuk fungsi "COUNTIF". Fungsi ini berguna untuk menemukan total sel yang berisi informasi spesifik seperti sel dengan teks, dan jumlah kemunculan untuk teks tertentu.

Apakah Anda dapat menemukan apa yang perlu Anda ketahui tentang data spreadsheet Anda? Seberapa berguna menurut Anda Excel secara umum? Bagikan pendapat Anda di bagian komentar di bawah.

Tulisan Terbaru

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found