Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Jika Anda perlu mengosongkan beberapa ruang di kotak surat Outlook Anda tanpa harus menghapus pesan, Anda mungkin ingin tahu cara mengekspornya. Untungnya, Outlook dirancang untuk mengakomodasi berbagai skenario sehingga Anda dapat mengekspor email dari akun Outlook kapan saja, di mana saja.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari betapa mudahnya mengekspor dan mengimpor beberapa atau satu email dari PC Anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 dan versi sebelumnya.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Untuk mengekspor email Anda dari Outlook dan menyimpannya sebagai file .pst, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih File> Opsi> Lanjutan.

  3. Dari Ekspor, pilih "Ekspor."

  4. Pilih "Ekspor ke file" dan klik "Selanjutnya."

  5. Pilih “File Data Outlook (.pst) > “Selanjutnya.”

  6. Pilih folder tingkat atas yang ingin Anda ekspor.
    • Ini akan mencakup semua entri kalender, kontak, dan tugas Anda, dll.
  7. Pilih “Selanjutnya.”

  8. Pilih "Browse" untuk memberi nama file dan pilih lokasi penyimpanan lalu "Ok" untuk melanjutkan > "Selesai."

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook ke Gmail

Untuk mengekspor semua email Anda dari Outlook dan mengimpornya ke akun Gmail Anda, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih "File" lalu "Buka & Ekspor."

  3. Klik "Impor/Ekspor".

  4. Pilih “Ekspor ke file” > “Selanjutnya.”

  5. Pilih “File Data Outlook (.pst)” > “Selanjutnya.”

  6. Pilih akun Anda, centang kotak “Sertakan subfolder” > “Selanjutnya.”

  7. Pilih lokasi untuk menyimpan file > Selesai lalu tutup Outlook.

  8. Akses akun Gmail Anda di Outlook.
  9. Pilih "File" lalu "Buka & Ekspor."

  10. Klik pada "Impor/Ekspor."

  11. Klik "Impor dari program atau file lain" lalu "Selanjutnya".

  12. Pilih "File Data Outlook (.pst)" lalu "Selanjutnya."

    • Pilih file .pst yang diekspor yang disimpan di Langkah 6.
  13. Pilih “Berikutnya” > sesuaikan opsi impor Anda > “Selesai.”

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook Web App

Untuk mengekspor email Anda dari Outlook versi web, lakukan hal berikut:

  1. Akses Outlook OWA dan masuk ke akun Anda.
  2. Pilih “File” > “Impor & Ekspor.”
  3. Pilih “Ekspor ke file” > “File data Outlook.”
    • Ini akan memindahkan email Anda ke file PST.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook ke Excel

Untuk mengekspor semua email Outlook Anda ke buku kerja Excel, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih "File" lalu "Buka & Ekspor."

  3. Klik pada "Impor/Ekspor."

  4. Dari “Import and Export Wizard” sorot “Ekspor ke file” > “Selanjutnya.”

  5. Di kotak dialog "Ekspor ke file", sorot "Nilai yang Dipisahkan Koma" > "Selanjutnya."

  6. Dari kotak dialog "Ekspor ke file" baru, sorot folder surat untuk mengekspor email, dan klik "Berikutnya."

  7. Dari kotak dialog "Ekspor ke file" ketiga pilih "Jelajahi."

  8. Dari kotak dialog telusuri, tentukan folder untuk menyimpan file yang diekspor, lalu masukkan nama file > “Ok.”

    • Email Anda akan diekspor sebagai file .CSV dan disimpan ke folder pilihan Anda.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook di Mac

Untuk mengekspor semua email Outlook Anda melalui Mac, lakukan hal berikut:

Catatan: Mengekspor email Outlook Anda di Mac akan membuat file .OLM, yang hanya dapat digunakan di komputer Mac.

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih “File” > “Ekspor.”

  3. Pilih semua konten yang ingin Anda ekspor, kontak, catatan, tugas, dll., lalu "Lanjutkan."

  4. Masukkan nama file dan pilih di mana Anda ingin menyimpan file, lalu "Simpan."

    • Outlook sekarang akan membuat file .OLM dan menyimpannya ke komputer Anda.

Cara Mengekspor Banyak Email Dari Outlook ke PDF

Untuk mengekspor beberapa email dari Outlook ke file PDF, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih email yang ingin Anda ekspor.
  3. Pilih “File” > “Simpan Sebagai.”

  4. Di kotak dialog "Simpan Sebagai", masukkan nama file dan pilih lokasi untuk menyimpan file PDF.

  5. Pilih "HTML" dari daftar "Save As Type" lalu "Save."

  6. Arahkan ke lokasi file HTML.

  7. Klik kanan pada file tersebut lalu pilih “Open With” > “Word.”

  8. Setelah file dibuka di Word pilih "File"> "Save As."

  9. Dari kotak dialog pilih lokasi untuk menyimpan PDF.
  10. Pada “Save As Type” pilih .pdf.

  11. Kemudian untuk mengonversi file Outlook PST ke PDF pilih "Simpan."

    • Email Anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.

FAQ tambahan

Bagaimana Saya Dapat Menyimpan Semua Email Saya untuk Cadangan Pribadi?

Semua email Anda dapat disimpan ke komputer Anda untuk pengambilan nanti dengan melakukan hal berikut:

• Akses akun Outlook Anda.

• Pilih "File" lalu "Buka & Ekspor".

• Klik “Impor/Ekspor”.

• Pilih “Ekspor ke file” > “Berikutnya”.

• Pilih “File Data Outlook (.pst)” > “Berikutnya”.

• Pilih folder yang ingin Anda ekspor, lalu klik “Next”.

• Pilih nama dan lokasi untuk menyimpan file .pst Anda, lalu pilih ''Selesai''.

Bagaimana Saya Mentransfer Email Dari Outlook ke Komputer Lain?

Untuk mentransfer email dari akun Anda untuk disimpan di stik USB atau hard drive eksternal, lakukan hal berikut:

1. Akses akun Outlook Anda.

2. Pilih “File” > “Opsi” > “Lanjutan”.

3. Dari “Ekspor” pilih “Ekspor”.

4. Pilih “Ekspor ke file” “Selanjutnya”.

5. Pilih “Outlook Data File (.pst) > “Next”.

6. Pilih folder tingkat atas yang ingin Anda ekspor.

– Ini akan mencakup semua entri kalender, kontak, dan tugas Anda, dll.

7. Pilih “Next” lalu colokkan USB stick atau hard drive eksternal Anda.

8. Pilih “Browse” lalu masukkan nama file dan pilih perangkat eksternal Anda.

9. Pilih “Ok” untuk melanjutkan kemudian “Finish.

Dari perangkat baru:

• Plugin dan akses perangkat eksternal Anda.

• Navigasikan ke file .pst yang Anda simpan.

• Simpan file ke desktop.

Bagaimana Saya Mengunduh Semua Email Dari Server di Outlook?

Bagaimana Saya Mengunduh Semua Email Dari Server di Outlook?

Cara termudah untuk mendapatkan semua email Anda dari server Exchange adalah dengan melakukan hal berikut:

• Akses akun Outlook Anda.

• Buka folder dan gulir ke bawah ke bawah.

• Jika ada lebih banyak item untuk folder tersebut di server Exchange, Anda akan melihat tautan “Klik di sini untuk melihat lebih banyak di Microsoft Exchange”.

• Pilih tautan, dan Outlook akan mengunduh semua email dari server ke komputer Anda.

Bagaimana cara mengekspor satu email satu per satu di Outlook?

Kami akan melalui tiga cara untuk mengekspor satu email dari akun Outlook Anda. Metode pertama adalah menyalin dan menempel:

1. Akses akun Outlook Anda.

2. Pilih email yang ingin Anda ekspor, lalu tekan ''Ctrl + C'' untuk menyalinnya.

– Ini akan disalin sebagai file MSG.

3. Akses dan buka lokasi atau folder tempat Anda ingin menyalin pesan, lalu tekan ''Ctrl + V'' untuk menempelkan pesan.

Anda juga dapat menyimpannya sebagai file TXT/HTML/HTM:

1. Akses akun Outlook Anda.

2. Pilih “File” > “Save As.”

3. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan email.

4. Dari daftar “Save as Type”, pilih jenis file.

• Email akan disimpan sebagai subjek, jika Anda ingin mengubahnya tambahkan nama file baru di sini.

5. Pilih “Simpan”.

Jika versi Outlook yang Anda gunakan mendukung fitur "Cetak ke PDF", lakukan hal berikut untuk mengekspornya sebagai PDF:

• Akses akun Outlook Anda.

• Pilih email yang akan diekspor, lalu klik “File” > “Print”.

• Pilih opsi "Gaya Memo" dari "Pengaturan".

• Dari bagian printer, tentukan printer sebagai “Microsoft Print to PDF” lalu pilih “Print”.

• Dari kotak dialog “Save Print Output As”, pilih lokasi penyimpanan dan nama file.

• Pilih “Simpan”.

Bagaimana Saya Mengimpor Pesan Email Ke Outlook?

Jika Anda telah mengekspor dan menghapus email dari Outlook dan ingin mengimpornya lagi, lakukan hal berikut:

1. Akses akun Outlook Anda.

2. Pilih "File" lalu "Buka & Ekspor."

3. Pilih “Impor/Ekspor” untuk memulai Wizard Impor/Ekspor.

4. Klik “Impor dari program atau file lain” lalu “Selanjutnya.”

5. Pilih “File Data Outlook (.pst)” > “Selanjutnya.”

6. Pilih .pst yang disimpan sebelumnya untuk diimpor.

7. Dari “Options” pilih bagaimana Anda ingin mengimpor data Anda, lalu klik “Next.”

• Jika Anda menetapkan kata sandi untuk file .pst Anda, masukkan sekarang.

8. Pilih "Ok" lalu kotak surat atau folder tempat Anda ingin mengimpor data Outlook.

9. Pilih “Selesai”.

Simpan Salinan Pribadi Email Anda Selamanya

Para jenius di balik Outlook mengetahui seberapa cepat kotak surat kami terisi dan memberi kami fitur Import/Export Wizard untuk menghindari hal ini. Kami dapat menyimpan salinan email yang kami terima sejak awal—jika kami mau—tanpa menghubungi tim dukungan TI.

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa mudahnya mengekspor email Anda, kami ingin tahu apakah Anda telah memutuskan untuk mengekspor semuanya atau hanya beberapa yang dipilih? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Tulisan Terbaru

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found