Aplikasi Pratinjau OS X adalah cara yang bagus untuk melihat PDF di Mac Anda, ke titik di mana banyak pengguna lebih menyukainya daripada perangkat lunak yang lebih kuat seperti Adobe Acrobat. Dan menggunakan Pratinjau untuk melihat PDF juga sederhana, dengan antarmuka intuitif yang membuatnya cukup mudah untuk mengubah preferensi tampilan Anda, menggabungkan dokumen, dan bahkan mengatur ulang halaman yang ada. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengekstrak halaman dari PDF dan menyimpannya sebagai dokumen terpisah? Tidak begitu jelas bagaimana melakukannya di Pratinjau, tetapi untuk itulah kami di sini. Jadi baca terus untuk melihat bagaimana Anda dapat mengekstrak satu atau lebih halaman dari PDF yang ada dan menyimpannya sebagai dokumen baru.
Untuk tutorial ini, kami menggunakan contoh PDF Media Guide Buffalo Sabres 2014-2015. Ini adalah dokumen 361 halaman yang sangat besar, dan kami ingin mengekstrak hanya satu halaman — halaman 235, yang mencantumkan catatan karier Sabre — sehingga kami dapat mengirimkannya melalui email kepada seseorang tanpa harus mengirimkan seluruh dokumen kepada mereka.
Ada dua metode untuk mengekstrak satu atau lebih halaman dari dokumen PDF di Pratinjau. Yang pertama, sesuatu yang kami sebut "Metode Seret dan Jatuhkan," cepat dan kotor, tetapi tidak memberi Anda banyak kendali atas cara file disimpan atau dimodifikasi. Yang kedua, mari secara tidak resmi memberi label "Metode Dokumen Baru," sedikit lebih detail, tetapi memungkinkan Anda memodifikasi bagaimana dan di mana file baru disimpan, bersama dengan beberapa opsi penting lainnya. Kami akan mulai dengan metode Dokumen Baru terlebih dahulu sehingga Anda dapat memahami apa yang terjadi dengan proses ini, tetapi jika Anda sedang terburu-buru, lompat saja ke bagian kedua, di bawah ini.
Metode Dokumen Baru
Untuk kedua metode mengekstrak satu atau lebih halaman dari PDF, langkah pertama kita adalah mengubah ke tampilan Thumbnail di Pratinjau, yang memungkinkan kita memilih satu halaman. Ini adalah tampilan yang sama yang berguna untuk menghapus atau mengatur ulang halaman dalam dokumen PDF. Dengan Pratinjau dipilih, buka Bilah Menu OS X dan pilih Lihat > Gambar Kecil. Anda juga dapat beralih ke tampilan Thumbnail dengan menggunakan pintasan keyboard Opsi-Perintah-2.
Anda akan melihat slide bilah sisi di sebelah kiri dokumen PDF Anda yang menampilkan setiap halaman satu per satu dari atas ke bawah. Temukan halaman yang ingin Anda ekstrak dan klik thumbnail-nya untuk memilihnya. Pratinjau akan melompat ke halaman itu dan menampilkannya di sebelah kanan jendela (jika Anda belum pernah menavigasi ke halaman sebelumnya) dan thumbnail halaman akan dikelilingi oleh kotak abu-abu di sidebar Thumbnail.
Dalam contoh kami, kami hanya mengekstrak satu halaman dari PDF. Jika Anda ingin mengekstrak beberapa halaman dan menempatkan semuanya dalam satu dokumen baru, tahan tombol Menggeser tombol dan pilih beberapa halaman berurutan dari bilah samping gambar mini, atau tahan tombol Memerintah untuk memilih beberapa halaman yang tidak berurutan.
Dengan halaman kami dipilih, kami perlu menyalinnya ke clipboard, baik dengan memilih Sunting > Salin dari Menu Bar, atau dengan menggunakan pintasan keyboard Command-C. Selanjutnya, kami akan memberi tahu Pratinjau untuk membuat dokumen PDF baru dari halaman yang baru saja kami salin, yang dapat dilakukan dengan memilih File > Baru Dari Clipboard di Menu Bar atau dengan menggunakan pintasan keyboard Perintah-N.
Jendela Pratinjau baru akan muncul berisi halaman yang Anda salin sebelumnya. Dari sini, Anda dapat mengatur ulang halaman jika diinginkan, atau bahkan menghapus halaman yang disalin secara tidak sengaja dari dokumen aslinya. Saat Anda siap, buka File > Simpan dan simpan file PDF baru di lokasi yang Anda inginkan.
Metode Seret dan Jatuhkan
Sekarang setelah Anda memahami proses ekstraksi, inilah metode "Seret dan Jatuhkan" yang lebih cepat, meskipun ada beberapa peringatan.
Pertama, ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah Pratinjau ke tampilan gambar mini, lalu pilih satu atau beberapa halaman dari bilah samping gambar mini. Sekarang, cukup klik salah satu halaman yang dipilih dan seret kursor Anda ke luar batas aplikasi Pratinjau. Anda akan melihat lingkaran hijau dengan ikon 'plus' muncul di bawah kursor Anda, bersama dengan pratinjau samar dari halaman yang Anda pilih.
Sambil terus menahan tombol mouse atau trackpad, pindahkan kursor ke ruang kosong di Desktop, atau ke lokasi di Finder, dan jatuhkan file. Satu PDF akan muncul berisi halaman yang Anda ekstrak. File akan memiliki nama PDF asli dengan "(diseret") ditambahkan ke dalamnya. Dari sini, Anda dapat memodifikasi file lebih lanjut, mengarsipkannya, atau mengirimkannya dalam perjalanan ke teman dan kolega.
Seret & Jatuhkan vs. Dokumen Baru
Setelah mempelajari tentang kedua cara untuk mengekstrak halaman dari dokumen PDF, pada awalnya tampak bahwa metode "Seret dan Jatuhkan" jauh lebih cepat (dan memang demikian). Jadi mengapa ada orang yang menggunakan metode "Dokumen Baru"?
Alasan metode Dokumen Baru untuk mengekstrak halaman dari PDF mungkin lebih disukai daripada metode Seret dan Lepas yang lebih cepat adalah karena metode Dokumen Baru memungkinkan Anda untuk mengubah nama file PDF baru, menambahkan tag OS X Finder, menerapkan Filter Kuarsa, atau mengenkripsi file, semua selama proses ekstraksi. Anda bahkan dapat mengubah format output menjadi sesuatu selain PDF, seperti file JPEG atau TIFF.
Tentu saja, Anda dapat membuat semua perubahan ini jika menggunakan metode Seret dan Jatuhkan, tetapi Anda harus membuka file secara terpisah setelah mengekstraknya, membuat perubahan, lalu menyimpannya kembali, semuanya dapat meniadakan waktu yang dihemat selama ekstraksi yang sebenarnya. Oleh karena itu, jika Anda hanya memerlukan salinan cepat beberapa halaman dari PDF, metode Drag and Drop adalah cara yang tepat. Tetapi jika Anda perlu membuat perubahan apa pun (nama file, format, tag, dll.), mungkin lebih mudah menggunakan metode detail.
Namun, perhatikan bahwa tidak ada metode seperti yang dijelaskan di sini yang benar-benar mengubah dokumen PDF asli. Halaman apa pun yang Anda salin ke dokumen baru, atau seret dan lepas ke desktop, tetap berada di file asli.
