Jika Anda sedikit bingung mengapa Google memiliki lebih dari satu aplikasi yang harus dilakukan, Anda tidak sendirian. Di permukaan, Google Keep dan Google Tasks memiliki tujuan yang sama persis.
Tetapi ketika Anda mempertimbangkan fakta bahwa Google memiliki sejarah meluncurkan dua aplikasi serupa pada saat yang sama, Anda mulai memahami bahwa perbedaan memang ada, hanya saja perbedaannya tidak kentara.
Untuk menyoroti perbedaan ini, kami akan mengajukan serangkaian pertanyaan. Jawabannya akan menunjukkan bagaimana Google Keep dan Tasks berbeda dan membantu Anda memutuskan aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah Anda Lebih Suka Garis Terstruktur atau Tidak Terstruktur?
Sebelum kita membahas lebih jauh perbedaan utama antara Google Keep dan Google Tasks, mari kita lihat kesamaannya. Kedua produk Google dirancang untuk membantu Anda membuat daftar cepat dengan tugas yang harus dilakukan.
Anda juga dapat menambahkan subtugas di Keep serta Tasks. Kesamaan relevan lainnya, seperti halnya setiap produk Google, adalah tersedia di semua aplikasi dan platform Google, termasuk Gmail, Google Documents, dan Google Drive.
Namun seperti namanya, Google Tasks lebih spesifik berorientasi pada tugas. Dan dalam hal manajemen tugas, sulit untuk bersaing dengannya. Google Keep juga bagus untuk daftar, tetapi fokusnya lebih pada membuat catatan secara umum.
Dan tentu saja, beberapa dari catatan itu akan menjadi tugas harian dan daftar tugas. Pada dasarnya, Google Tasks mungkin merupakan pilihan yang lebih baik bagi orang-orang yang membutuhkan alat untuk membantu mereka mencapai tujuan mereka, mereka yang sangat fokus untuk menyelesaikan daftar periksa mereka.
Di sisi lain, Google Keep ada untuk membiarkan Anda menuliskan ide atau sajak yang muncul di kepala Anda sebelum Anda melupakannya.
Apakah Desain Penting bagi Anda?
Anda dapat berargumen bahwa desain penting bagi semua orang. Namun dalam hal Google Tasks dan Keep, di sinilah kami melihat perbedaan yang lebih jelas. Tugas menampilkan pendekatan desain yang cukup minimalis.
Antarmukanya mudah dinavigasi, dan Anda tidak akan pernah kesulitan menemukan apa yang Anda cari. Dengan Google Keep, Anda mendapatkan apa yang disebut "format poster" dan dapat mengatur semua catatan Anda dengan label khusus, tagar, dan bahkan memberi kode warna.
Tasks tidak memiliki semua itu, dan satu-satunya cara untuk mengatur daftar dan tugas Anda adalah menurut tanggal, atau jika Anda membuat pesanan khusus.
Secara keseluruhan, Anda dapat mengatakan bahwa Google Keeps lebih menarik secara visual dan pasti memiliki lebih banyak opsi penyesuaian. Tapi itulah yang beberapa pengguna anggap berlebihan. Oleh karena itu, mereka akan lebih memilih Tugas.
Seberapa Spesifik Apakah Anda Tentang Pengingat?
Aplikasi tugas apa pun yang layak harus memiliki fitur Pengingat. Dan untungnya, baik tugas Google maupun Google Keep melakukannya. Tetapi mungkin mengejutkan beberapa pengguna bahwa Anda tidak dapat menggunakan fitur ini dengan cara yang sama di setiap aplikasi.
Google Keep akan memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk seluruh daftar tugas. Namun, jika Anda perlu mengingatkan hanya untuk satu item dari daftar, Anda tidak dapat melakukannya.
Tetapi Google Tasks dapat melakukannya, dan jika ada satu hal yang tidak boleh Anda lupakan, Anda hanya dapat menambahkan pengingat. Perbedaan lainnya adalah Google Keep memiliki pengingat waktu dan lokasi, dan Google Tasks hanya dapat memiliki pengingat berbasis waktu.
Apa yang Lebih Banyak Anda Gunakan: Gmail atau Google Documents?
Inilah perbandingan menarik yang mungkin tidak Anda duga. Anda dapat menggunakan Google Keep dan Google Tasks dengan Gmail dan Documents, tetapi Anda masih dapat mengenali pasangan aplikasi yang lebih kompatibel.
Google Keep bekerja sangat baik dengan Google Documents dan bahkan memungkinkan drag-and-drop catatan yang mudah langsung ke dokumen Anda. Demikian pula, di Gmail, Anda dapat dengan mudah menyeret email ke tugas Google dan menyinkronkannya dengan Google Kalender.
Daftar Teks Saja atau Daftar Multimedia?
Jika Anda memiliki dua pikiran tentang aplikasi Google yang harus dilakukan untuk fokus, ada pertanyaan yang cukup mudah untuk ditanyakan pada diri sendiri.
Apakah Anda hanya akan menggunakan teks, atau Anda ingin menambahkan gambar, konten web, menggunakan transkripsi ke catatan Anda? Jika yang Anda butuhkan adalah menuliskan teks dengan cepat dan kemudian memeriksanya sebagai selesai, Google Tasks adalah untuk Anda.
Tetapi jika tugas dan daftar Anda lebih rumit dan membutuhkan lebih banyak konten, Google Keep kemungkinan akan lebih cocok.
Apakah Anda Akan Membagikan Tugas Anda?
Sebagian besar alat Google bersifat kolaboratif berdasarkan desain. Begitu juga dengan Google Keep. Itu membuat berbagi catatan Anda dengan orang atau rekan kerja cepat dan interaktif.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan alamat email di sebelah catatan Anda dengan mengeklik ikon “Kolaborator”, dan mereka akan dapat membacanya.
Di sisi lain, Google Tasks adalah cara yang harus dilakukan jika Anda ingin menyimpan tugas dan tujuan Anda sendiri, itulah sebabnya banyak pengguna lebih menghargainya.
Sangat Mirip Namun Sangat Berbeda Google Apps
Mudah-mudahan, sedikit lebih jelas mengapa Google membuat aplikasi yang tampaknya mirip. Apa yang mungkin mereka coba capai adalah untuk melayani pengguna mereka dengan perbedaan ini.
Jika jawaban atas pertanyaan di atas agak beragam, hal terbaik yang harus dilakukan adalah mencoba kedua aplikasi dan melihat mana yang paling cocok untuk Anda. Kemungkinannya adalah bahwa dalam waktu singkat Anda akan tahu mana pilihan yang tepat.
Mana yang Anda pilih – Google Keep atau Google Tasks? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
