Jika Anda bangga menjadi pemilik akun Hotmail, selamat, Anda adalah bagian dari ras yang sekarat. Hotmail, karena tidak ada istilah yang lebih baik, dihentikan oleh Microsoft pada tahun 2013. Ini adalah bagian dari langkah yang lebih luas menuju penawaran layanan yang lebih kohesif, dan Outlook akhirnya menggantikan Hotmail. Orang-orang dengan akun Hotmail telah menjadi kakek tetapi masih dapat memilih untuk mentransfer ke akun Outlook.
Mencadangkan email Anda adalah ide yang bagus, terutama pesan-pesan penting. Akun email yang lebih lama dapat menjadi sangat berantakan dan bahkan dapat mencapai kapasitas penyimpanan.
Untuk pemegang akun Hotmail, ada beberapa cara bagus untuk mengunduh email mereka ke hard drive mereka. Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang tiga metode untuk melakukan hal itu.
Unduh Email Anda Menggunakan Microsoft Outlook
Jika Anda memiliki Microsoft Office di komputer, Anda dapat menggunakan aplikasi Outlook untuk menyimpan pesan dengan mudah. Mungkin tidak ada gunanya membeli seluruh rangkaian Office untuk operasi ini, tetapi jika Anda sudah berlangganan Office 365, ini adalah satu cara lagi untuk mengekstrak nilai.
Pertama, luncurkan Outlook di perangkat Anda. Jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, Anda akan diminta untuk menambahkan akun email. Masuk menggunakan alamat email dan kata sandi Hotmail Anda. Outlook sepenuhnya kompatibel dengan server Hotmail, jadi tidak akan ada komplikasi lebih lanjut.
Setelah menghubungkan akun Anda ke Outlook, itu akan mengonfigurasi secara otomatis dan mengunduh semua email Anda ke aplikasi. Outlook memiliki antarmuka yang sangat mirip dengan aplikasi web Outlook.com, jadi seharusnya terlihat familier. Untuk mengunduh email, buat folder dengan pesan yang ingin Anda simpan, lalu ikuti langkah-langkah berikut:
- Di menu File, klik Buka dan Ekspor.
- Di panel kanan, klik Ekspor Impor.
- Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih Ekspor ke File, lalu klik Lanjut, dan pilih File Data Outlook dalam kotak berikut.
- Sekarang Anda akan melihat folder di akun email Anda. Pilih folder yang Anda buat sebelumnya dan klik Lanjut.
- Pilih tujuan di mana Anda ingin menyimpan folder dan klik Menyelesaikan. Email Anda akan disimpan di direktori pilihan Anda.
Unduh Email dengan SysTools
Metode yang lebih mudah untuk mengunduh email Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk tujuan itu. SysTools Hotmail Backup Tool adalah aplikasi sederhana yang dibuat dengan tujuan tunggal untuk mencadangkan email dari Hotmail.
Untuk menggunakannya, unduh dan instal perangkat lunak terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis atau membeli lisensi. Harga lisensi adalah US$39 untuk satu akun tetapi versi uji coba akan mengekspor hingga 100 email.
Setelah instalasi selesai, luncurkan SysTools. Layar pertama akan memiliki bidang untuk alamat email dan kata sandi Anda. Masukkan kredensial Anda dan klik Gabung. Pada layar berikut, pilih folder tujuan Anda dan klik Awal.
Prosesnya otomatis dari sana. Perangkat lunak akan mengekspor dan menyimpan email Anda di direktori yang ditentukan. Sebuah kotak dialog akan muncul memberikan Anda pilihan untuk menyimpan ringkasan operasi. Anda mungkin tidak membutuhkan ini, jadi klik Menutup dan Anda selesai.
Mengunduh Email Hotmail Melalui Aplikasi Mail
Jika Anda menjalankan Windows 10, Anda sudah menginstal aplikasi Mail. Jika tidak, Anda dapat mengunduhnya dari toko Microsoft. Untuk meluncurkannya, ketik "mail" ke dalam bilah pencarian Windows Anda; itu akan menjadi aplikasi pertama yang muncul.
Segera setelah Anda meluncurkan aplikasi, itu akan menanyakan jenis akun apa yang ingin Anda gunakan. Pilih Outlook dan gunakan alamat Hotmail dan kata sandi Anda untuk masuk. Aplikasi Mail akan secara otomatis menautkan ke akun Anda dan mengunduh semua email Anda dari server Outlook.com.
Untuk mengunduh email apa pun, yang harus Anda lakukan adalah membukanya dan mengklik tiga titik horizontal di sudut kanan atas. Pilih Simpan Sebagai dari menu tarik-turun dan pilih tujuan email Anda.
Ini adalah cara paling sederhana dan paling mudah untuk menyimpan pesan email Anda. Satu-satunya kelemahan adalah Anda harus menyimpan setiap pesan satu per satu. Namun, semua email disimpan di komputer Anda segera setelah Anda menghubungkan aplikasi Mail ke akun Hotmail. Anda dapat melihatnya melalui aplikasi bahkan tanpa akses internet.
Lebih baik aman daripada menyesal
Seperti yang Anda lihat, mengunduh email Anda cukup sederhana dan mungkin ide yang bagus untuk dilakukan secara teratur. Ini bukan skenario yang mungkin bahwa server email Microsoft akan mengalami kegagalan bencana, tetapi mereka mungkin mengalami downtime. Juga, siapa yang tahu di mana Anda berada dan email apa yang mungkin Anda perlukan 10 tahun dari sekarang. Ada kerapuhan yang melekat pada media digital, dan tidak ada salahnya untuk memiliki cadangan.
Salah satu dari metode ini akan melakukan trik untuk Anda, tetapi yang paling bijaksana untuk menahan beberapa pesan mungkin menggunakan aplikasi Microsoft's Mail.
Mengapa Anda perlu menyimpan email Anda? Pernahkah Anda berada dalam situasi di mana Anda menyesal tidak memiliki cadangan pesan Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.
