Semua pengguna Excel/Google Spreadsheet tahu betapa hebatnya platform spreadsheet ini. Mereka bukan hanya aplikasi tabel yang membantu Anda mencatat dan memamerkannya. Sebaliknya, Google Spreadsheets memungkinkan Anda membuat rumus sendiri dan menerapkannya ke baris, kolom, atau sel tertentu secara otomatis.
Tetapi bagaimana jika Anda hanya ingin menyalin sepotong data ke sel yang telah diprogram untuk menggunakan rumus tertentu? Bagaimana jika Anda ingin menempelkan informasi dengan cara biasa?
Menyalin Rumus Google Sheets Tanpa Mengubah Referensi
Saat Anda bekerja di Excel atau Google Spreadsheet, Anda akan melihat bahwa sebagian besar rumus tidak akan muncul sendiri. Biasanya, Anda akan memasukkan rumus dalam sel lalu menyalin rumus yang sama ke sel lain (biasanya di baris/kolom yang sama). Ini masuk akal, karena Anda mungkin melakukan perhitungan yang berkaitan dengan hal yang sama tetapi dalam kasus yang berbeda (misalnya, hari, minggu, dll.)
Jika rumus Anda memiliki referensi sel relatif, yaitu, tanpa tanda “$”, Google Spreadsheet akan menyesuaikan sel. Ini akan mengubahnya sehingga setiap rumus beroperasi pada data dalam kolom/barisnya masing-masing. Biasanya, ini selaras dengan kebutuhan khas Google Spreadsheet. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menyalin akurat versi rumus, tanpa mengubah referensi sel apa pun.
Menyalin Sel
Jika Anda memilih sel tertentu, salin dan tempel ke sel lain, referensi akan berubah. Beginilah cara kerja Excel dan Google Spreadsheet. Namun, ada cara untuk menyalin/memindahkan rumus dari satu sel tanpa mengubah referensi.
Jika Anda memilih sel, tekan Ctrl + C, pilih sel lain, lalu tempel menggunakan Ctrl + V, referensi dapat berubah. Namun, jika Anda menyalin nilai yang tepat sel, Anda melakukan hal itu – menyalin nilai yang tepat, bukan referensi. Inilah cara melakukannya.
Pilih sel, hanya kali ini, klik dua kali. Ini akan menampilkan mode pengeditan sel. Sekarang, pilih konten sel dengan mengklik kiri dan menyeret penunjuk melintasi pilihan (seperti Anda akan memilih teks apa pun di Google Documents). Lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin isinya. Sekarang, Anda telah berhasil menyalin harfiah isi sel yang bersangkutan. Terakhir, cukup pilih sel tempat Anda ingin menempelkan konten, dan tekan Ctrl + V.
Kiat profesional: Jika Anda ingin memindahkan sel alih-alih menyalinnya, gunakan Ctrl + X (potong) perintah.
Menyalin Rentang Rumus
Tentu saja, Anda tidak perlu menyalin/memindahkan sel satu per satu. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memindahkan rentang sel daripada menyalin/memindahkan sel satu per satu. Jika tujuan Anda adalah memindahkan beberapa formula sekaligus, ada beberapa cara untuk melakukannya.
1. Referensi Sel Mutlak/Campuran
Katakanlah Anda ingin membuat salinan persis dari rumus yang memiliki referensi sel relatif. Cara terbaik untuk pergi ke sini adalah mengubah referensi menjadi referensi absolut (menambahkan tanda “$” di depan setiap item rumus). Ini pada dasarnya akan memperbaiki referensi di sel yang dimaksud. Ini berarti bahwa sel akan tetap statis, di mana pun Anda memindahkan rumus.
Untuk mengunci kolom atau baris, Anda harus menggunakan referensi sel campuran. Ini akan mengunci seluruh kolom/baris.
Untuk mengubah referensi relatif menjadi referensi campuran, Anda hanya perlu meletakkan tanda “$” di depan huruf kolom atau nomor baris. Sekarang, di mana pun Anda memindahkan rumus, kolom akan tetap ke kolom tertentu yang Anda tandai dengan tanda dolar.
2. Menggunakan Editor Teks
Ya, ini mungkin terdengar agak "kuno", tetapi menggunakan alat sederhana seperti Notepad terkadang disarankan. Mulailah dengan memasuki mode tampilan rumus dengan menekan Cntrl + `. Sekarang, menggunakan Ctrl pada keyboard Anda, pilih setiap sel dengan rumus yang ingin Anda pindahkan atau salin/tempel. Setelah Anda memilih semuanya, salin/potong.
Buka aplikasi editor teks pilihan Anda dan tempelkan rumus ke dalamnya. Pastikan untuk melakukan beberapa perubahan pada rumus, bisa sesederhana menambahkan spasi di suatu tempat. Jangan menaruh karakter lain di atasnya. Sekarang, gunakan Ctrl + A perintah untuk menyorot seluruh konten yang ditempel, lalu menyalinnya menggunakan Ctrl + C atau dengan mengklik kanan dan memilih Salinan. Anda juga dapat memotong konten.
Kembali ke Google Spreadsheet Anda. Pilih sel kiri atas (tempat Anda ingin menempelkan rumus), dan tempel konten yang disalin. Terakhir, hapus tampilan rumus dengan menekan lagi Cntrl + `.
Kiat profesional: Perhatikan bahwa Anda hanya bisa menempelkan rumus ke dalam lembar kerja tempat Anda menyalinnya. Ini karena referensi menyertakan nama sheet. Tempel konten yang disalin ke lembar acak lainnya, dan Anda akan berakhir dengan rumus yang rusak.
3. Menggunakan Fitur Temukan dan Ganti
Jika Anda ingin menyalin seluruh rentang rumus di Google Spreadsheet tetapi tidak ingin mengubah referensinya, fitur Temukan dan Ganti adalah sekutu terbaik Anda di sini.
Untuk masuk ke fitur, tekan Ctrl + H, atau navigasikan ke Sunting masuk di menu atas dan navigasikan ke Temukan dan ganti.
Sekarang, di Menemukan bidang, masukkan “=”. Dalam Ubah dengan bidang, masukkan “”. Pilih "Juga cari di dalam rumus”, ini akan mengubah semua rumus di dalam lembar Anda menjadi string teks. Ini mencegah Google Spreadsheet mengubah referensi saat Anda menyalin. Pilih Menggantikan semua.
Sekarang, pilih semua sel yang ingin Anda salin tanpa mengubah referensi, dan gunakan Ctrl + C perintah untuk menyalinnya ke clipboard. Kemudian, temukan sel teratas di lembar kerja tempat Anda ingin menempelkan rumus, dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya.
Jangan khawatir tentang rumus yang tampak aneh di spreadsheet asli Anda. Menggunakan fungsi Temukan dan ganti, tempatkan “" dalam Menemukan lapangan dan masukkan “=" ke dalam Ubah dengan bidang. Ini akan mengembalikan keadaan menjadi normal.
Memindahkan Rumus di Google Spreadsheet Tanpa Mengubah Referensi
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk menghindari perubahan referensi di Google Spreadsheet. Pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini untuk memindahkan rumus tersebut tanpa mengubah referensinya. Ini termasuk dalam pengetahuan penting untuk bekerja di Google Spreadsheet.
Apakah panduan ini membantu? Apakah Anda berhasil melakukan apa yang Anda inginkan? Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang memindahkan/menyalin rumus tanpa mengubah referensi, beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
