Jika Anda tidak menggunakan, atau tidak ingin menggunakan mailer massal seperti Mailchimp, Anda dapat membuat email interaktif yang kuat sendiri dengan sedikit usaha. Jika Anda memasarkan atau mempromosikan sesuatu, menambahkan survei, kuis, atau formulir pemesanan ke dalam email bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk mendorong tindakan dari pengguna. Tutorial ini akan menunjukkan cara menyematkan formulir Google di email.
Layanan email skala besar seperti Mailchimp memiliki formulir sendiri yang dapat Anda sematkan jika Anda menggunakan layanan mereka. Jika Anda tidak menggunakan Mailchimp atau layanan pengiriman surat lainnya, Anda dapat melakukan hal yang sama sendiri di dalam email Anda sendiri.
Google Formulir semakin populer karena sangat kuat dan disusun dengan sangat baik. Mereka bebas untuk digunakan dan memiliki beberapa desain hebat dan menyusun semua hasil secara otomatis untuk Anda. Sejauh pemasaran berjalan, tidak ada yang lebih mudah dari ini!
Sematkan formulir Google di email
Saya akan menggunakan Gmail sebagai email, tetapi Anda dapat menggunakan klien email apa pun untuk mengirim survei. Anda dapat mengirimnya tertanam di email atau sebagai tautan. Anda hanya dapat menyematkan formulir Google di Gmail tetapi dapat mengirim tautan menggunakan klien email apa pun.
Salah satu cara mudah untuk mengatasinya adalah dengan mengirim dokumen langsung ke alamat Gmail Anda dan meneruskannya ke grup kerja, Outlook, atau grup email Anda dari sana. Anda juga dapat memposting formulir ke akun media sosial Anda untuk eksposur maksimum.
Menyiapkan formulir Google sangat mudah.
- Buka Google Drive Anda dan masuk.
- Pilih Baru di kiri atas.
- Pilih Google Formulir.
Anda akan melihat jendela baru dengan formulir kosong yang siap diisi. Beri judul, tambahkan pertanyaan Anda, dan gunakan alat desain di menu kecil di sebelah kanan untuk membuatnya terlihat seperti yang Anda inginkan. Anda bahkan dapat menambahkan gambar dan video menggunakan bilah alat di sisi kanan layar.
Pilih palet cat di kanan atas untuk mengubah tema, menambahkan logo Anda sebagai header, dan mengubah gaya font. Tidak perlu waktu lama untuk menyesuaikan formulir agar sesuai dengan merek Anda atau terlihat persis seperti yang Anda inginkan. Kemudian gunakan ikon mata kecil untuk melihat pratinjau formulir Anda sehingga Anda dapat melihat apakah perlu penyesuaian.
Setelah selesai, pilih ikon roda gigi di bagian atas dan centang kotak di sebelah Kumpulkan Alamat Email. Anda juga dapat menyesuaikan fungsi lain dari formulir dari dalam popup Pengaturan. Anda mungkin juga ingin mengaktifkan ‘Lihat bagan ringkasan dan tanggapan teks sehingga Anda dapat dengan cepat melihat jawaban yang diberikan orang.’ Pilih Simpan setelah selesai.
Sekarang pilih tombol Kirim di kanan atas jendela formulir utama. Ini menampilkan popup Kirim Formulir. Di sini Anda mengonfigurasi email di sekitar formulir sehingga terlihat bagus, berisi ajakan bertindak yang efektif, dan membuat orang mengisinya. Pastikan untuk mencentang kotak 'Sertakan formulir dalam email' untuk menyematkan formulir di email.
Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah menambahkan alamat email penerima dan tekan Kirim. Anda akan ditanya apakah Anda ingin dapat melihat tanggapan. Google Sheet akan dibuat di Drive Anda yang akan mengumpulkan semua jawaban ke formulir Anda untuk Anda periksa.
Anda juga mungkin mendapatkan pemberitahuan email yang memberi tahu Anda ketika seseorang telah mengisi formulir. Pemberitahuan itu tidak akan memberi tahu Anda apa yang mereka jawab, hanya saja mereka menjawab.
Berbagi formulir Google di media sosial
Selain menyematkan formulir Google di email, Anda juga dapat membagikannya melalui media sosial. Jika Anda memasarkan bisnis atau usaha, Anda menginginkan eksposur sebanyak mungkin, jadi ini adalah suatu keharusan. Hal ini juga sangat sederhana untuk dilakukan.
Buat formulir Anda seperti di atas tetapi alih-alih mencentang kotak 'Sertakan formulir dalam email', Anda membiarkannya kosong. Anda kemudian memilih Facebook dan atau Twitter dari ikon abu-abu di kotak Kirim formulir untuk menambahkan formulir ke jaringan tersebut.
Jika Anda ingin membagikannya di tempat lain, dapatkan tautan dari tab di dalam kotak Kirim formulir dan poskan tautan di mana pun Anda ingin formulir itu muncul. Itu akan muncul hanya sebagai tautan tetapi akan membuka formulir di halaman browsernya sendiri dan akan mengkompilasi jawaban dengan cara yang sama seperti email.
Formulir Google cocok dengan cetakan yang sama dengan Google Spreadsheet dan Slide. Hal ini mudah digunakan tetapi kuat dalam pelaksanaannya. Ini juga bekerja tanpa hambatan dengan produk Google lainnya untuk memberikan pengoperasian yang mudah dan memungkinkan siapa saja untuk memasarkan usaha mereka dengan cara yang benar-benar efektif. Selama Anda dapat membuat kuis atau survei yang menarik dan meyakinkan orang untuk menjawab, selebihnya mudah!
Dapatkan Tautan ke Formulir Google Anda
Mungkin hal yang paling berguna untuk diketahui adalah cara mendapatkan tautan Google Form. Ini memungkinkan untuk berbagi atau menyematkan dokumen hampir di mana saja.
Untuk mendapatkan tautannya; ikuti petunjuk yang sama seperti di atas untuk mengirimkannya melalui email:
- Setelah Anda menekan tombol 'Kirim', navigasikan ke opsi 'Kirim Via' di layar.
- Ketuk opsi semat () Terletak di sisi kanan atas menu opsi
- Klik Salin atau gunakan perintah keyboard Ctrl + C atau Cmd + C (Mac) setelah menyorot
- Gunakan Ctrl + V atau Cmd + V (Mac) untuk menempelkannya ke konten yang Anda inginkan
Mendapatkan tautan sangat mudah dan ini adalah cara sederhana yang bagus untuk membagikan Formulir Google Anda.
Mengakses Tanggapan
Setelah Formulir Google Anda dikirim, Anda selalu dapat masuk kembali untuk memeriksa tanggapannya. Dengan membuka formulir, navigasikan ke bagian atas halaman dengan opsi: 'Pertanyaan' dan 'Respons. Jika Anda menggunakan survei ini atau untuk pekerjaan rumah siswa Anda, Anda mungkin ingin memeriksa 'Respons' secara teratur.
Setelah semua orang mengirimkan tanggapan mereka atau Anda telah mencapai tenggat waktu, Anda harus menutup formulir tersebut. Mengikuti instruksi yang sama di atas, cukup matikan sakelar 'Menerima Tanggapan' (dari hijau ke abu-abu). Ini akan memastikan bahwa Anda dapat mengunjungi kembali formulir di kemudian hari tetapi tidak ada yang akan mengirimkan jawaban setelah Anda melakukannya.
