Seperti kebanyakan orang, Anda mungkin menggunakan Excel untuk tugas-tugas serius, seperti proyek sekolah atau pekerjaan. Jadi, file yang Anda kerjakan sangat penting. Jika terjadi kesalahan, seperti pemadaman listrik, atau Anda menutup dokumen secara tidak sengaja, tidak ada alasan untuk panik.
Office 365 memiliki opsi Simpan Otomatis, yang menyimpan file Excel, Word, dan PowerPoint Anda setiap beberapa detik. Office 2016 dan versi suite yang lebih lama memiliki opsi AutoRecover, yang memungkinkan Anda memulihkan file yang tidak disimpan dengan benar.
Baca terus dan cari tahu selengkapnya tentang fitur Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis Excel.
Excel Simpan Otomatis
Jika Anda berlangganan Office 365, file Office Anda akan disimpan secara otomatis dengan opsi Simpan Otomatis. Opsi ini aktif secara default, dan Anda dapat melihatnya di sudut kiri atas jendela Excel Anda. AutoSave akan menyimpan file langsung ke akun OneDrive Microsoft Cloud Anda, atau SharePoint Online.
Anda dapat menonaktifkan opsi ini dengan menggerakkan penggeser. Jika ikon Simpan Otomatis berwarna abu-abu, kemungkinan besar file Anda akan disimpan ke lokasi selain cloud (mis. folder lokal di komputer atau server Anda).
Umumnya, Anda ingin opsi Simpan Otomatis diaktifkan setiap saat karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya. Anda tidak dapat merencanakan situasi seperti kekurangan daya, atau menutup Excel secara tidak sengaja.
Jika Anda bertanya-tanya seberapa sering Excel AutoSave, waktu default adalah setiap sepuluh menit. Anda dapat mengubah pengaturan ini, meskipun prosesnya akan dijelaskan setelah bagian AutoRecover karena jalur untuk Office 365 dan versi yang lebih lama sama.
Masalah Simpan Otomatis
Meskipun fitur AutoSave sangat berguna setiap saat, ada masalah yang dikeluhkan beberapa pengguna. Masalah muncul ketika Anda mencoba menyimpan file menggunakan Save As dan mengaktifkan opsi AutoSave.
Perubahan yang Anda buat sebelum menggunakan perintah Save As akan memperbarui file asli, meskipun Anda tidak menginginkannya. Jika Anda menggunakan fitur Simpan Sebagai dan menamai file baru dengan sesuatu yang berbeda dari aslinya, itu dapat menyebabkan masalah dan kebingungan.
Orang-orang mengeluh tentang ini dan Microsoft mendengarkan. Di program Office 365, termasuk Excel, Microsoft memperkenalkan fitur Simpan Salinan baru. Fitur ini membantu Anda menghindari kesalahan dengan AutoSave. Sekarang file dapat disimpan persis seperti yang Anda inginkan, tanpa membuat perubahan pada aslinya.
Excel AutoRecover
AutoSave tidak ada dalam angsuran Office sebelumnya. Excel 2016 dan versi yang lebih lama memiliki opsi AutoRecover, sebagai gantinya. Fitur ini juga berfungsi sebagai perlindungan terhadap keadaan tak terduga yang dapat menghapus file Anda.
Misalnya, ketika Excel mogok karena kekurangan daya, saat berikutnya Anda membukanya, Anda akan melihat jendela Pemulihan Dokumen. Anda kemudian dapat memilih untuk memulihkan file atau membuangnya. Anda akan melihat tanggal dan waktu file yang tepat, sehingga Anda dapat menentukan dengan tepat file apa itu.
Jika Anda kehilangan banyak file, semuanya akan ditampilkan. Anda juga dapat mengklik salah satu dari mereka dan mempratinjaunya sebelum memutuskan apakah akan menyimpannya atau tidak. Sebuah nasihat, pertahankan waktu pemulihan pada waktu default sepuluh menit atau buat lebih pendek.
Cara Mengubah Pengatur Waktu Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis
Masalah bisa muncul kapan saja. Jika Anda sedang mengerjakan proyek penting, sebaiknya rencanakan pencadangan file. Anda tidak ingin kehilangan data, itulah sebabnya mengapa Excel AutoSave atau AutoRecover timer harus disetel ke minimum.
Berikut adalah bagaimana Anda dapat mengubah timer AutoSave dan AutoRecover (jalur yang sama adalah sama untuk semua versi Excel):
- Buka Excel di komputer Anda.
- Klik menu File di pojok kiri atas layar.
- Pilih Opsi dari menu tarik-turun.
- Klik tab Simpan di sebelah kiri.
- Anda dapat memilih format file dan mengaktifkan atau menonaktifkan opsi AutoSave/AutoRecover di sini. Pastikan kotak centang di sebelah AutoSave/AutoRecover ditandai, serta yang di bawah ini – “Simpan versi penyimpanan otomatis terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan.”
- Tentukan seberapa sering AutoSave atau AutoRecover menyimpan informasi (masukkan angka dari 1 hingga 120, waktu diukur dalam menit).
Jangan Kehilangan Data
Kehilangan file Excel yang telah Anda kerjakan selama berjam-jam adalah mimpi buruk. Itu terjadi pada semua orang, setidaknya sekali. Anda tidak perlu khawatir lagi, cukup aktifkan Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis, dan Anda akan aman.
Timer AutoRecover dapat diatur hanya 1 menit, perhatikan bahwa ini dapat memengaruhi kinerja Excel Anda. Meski begitu, Anda mungkin tidak akan menyadari perbedaannya. Fitur ini terlalu bermanfaat untuk diabaikan.
Bagaimana pengatur waktu Anda untuk AutoRecover dan AutoSave diatur? Apakah Anda pernah membutuhkan fitur ini? Beri tahu kami di bagian komentar, kami senang mendengar dari Anda.
