Fungsi tautan dan transpos di Excel saling eksklusif. Ini berarti bahwa sel yang ditransposisikan tidak akan berfungsi sebagai tautan di lembar Anda. Dengan kata lain, setiap perubahan yang Anda buat pada sel asli tidak tercermin dalam salinan yang dialihkan.
Namun, proyek Anda sering kali mengharuskan Anda untuk mengubah posisi dan menautkan sel/kolom. Jadi apakah ada cara untuk memanfaatkan kedua fungsi tersebut? Tentu saja ada, dan kami akan memberi Anda empat metode berbeda untuk melakukannya.
Aman untuk mengatakan bahwa trik ini adalah bagian dari pengetahuan Excel menengah, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah ke T, tidak akan ada coba-coba apa pun bahkan jika Anda benar-benar pemula.
Masalah Menempel
Untuk keperluan artikel ini, mari kita asumsikan Anda ingin mentranspos kolom ke lembar yang sama. Jadi apa yang kamu lakukan? Pilih kolom, tekan Ctrl + C (Cmd + C di Mac), dan pilih tujuan tempel. Kemudian, klik opsi Tempel, pilih Tempel Spesial, dan centang kotak di depan Transpose.
Tetapi segera setelah Anda mencentang kotak, Tempel Tautan menjadi abu-abu. Untungnya, ada beberapa rumus dan trik yang membantu Anda mengatasi masalah ini. Mari kita lihat mereka.
TRANSPOSE – Rumus Array
Keuntungan utama dari rumus ini adalah Anda tidak perlu menyeret dan melepas sel secara manual. Namun, itu memang datang dengan kelemahan tertentu. Misalnya, ukurannya tidak mudah diubah, yang berarti Anda perlu menggunakan rumus lagi jika rentang sel sumber berubah.
Masalah serupa berlaku untuk rumus array lain, dan yang satu ini membantu Anda memecahkan masalah link-transpose dengan cukup cepat.
Langkah 1
Salin sel dan klik sel kiri atas di area tempat Anda ingin menempelkan sel. Tekan Ctrl + Alt + V untuk mengakses jendela Tempel Spesial. Anda juga dapat melakukannya dari toolbar Excel.
Langkah 2
Setelah Anda mengakses jendela, centang Format di bawah Tempel, pilih Transpose di kanan bawah, dan klik OK. Tindakan ini hanya mengubah pemformatan, bukan nilai, dan ada dua alasan Anda perlu melakukan ini. Pertama, Anda akan mengetahui rentang sel yang ditransposisikan. Kedua, Anda mempertahankan format sel asli.
Langkah 3
Seluruh area tempel harus dipilih dan Anda dapat melakukannya setelah Anda menempelkan format. Sekarang, ketik =TRANSPOSE ('Rentang Asli') dan tekan Ctrl + Shift + Enter.
Catatan: Sangat penting untuk menekan Enter bersama-sama dengan Ctrl dan Shift. Jika tidak, program tidak mengenali perintah dengan benar dan secara otomatis menghasilkan tanda kurung kurawal.
Tautan dan Transpos – Metode Manual
Ya, Excel adalah semua tentang otomatisasi dan menggunakan fungsi untuk membuat manipulasi sel dan kolom lebih mudah. Namun, jika Anda berurusan dengan rentang sel yang cukup kecil, tautan manual dan transpos sering kali merupakan solusi tercepat. Namun, harus diakui, ada ruang untuk kesalahan jika Anda tidak cukup berhati-hati.
Langkah 1
Pilih sel Anda dan salin/tempel menggunakan opsi Tempel Spesial. Kali ini, Anda tidak mencentang kotak di depan Transpose dan Anda meninggalkan opsi di bawah Tempel sebagai default.
Langkah 2
Klik tombol Tempel Tautan di kiri bawah dan data Anda akan ditempelkan dalam bentuk tautan.
Langkah 3
Inilah bagian yang sulit. Anda perlu menyeret secara manual lalu menjatuhkan sel ke area baru. Pada saat yang sama, Anda harus berhati-hati untuk bertukar baris dan kolom.
Rumus OFFSET
Ini adalah salah satu alat paling ampuh untuk menempelkan sel, menautkan, dan mengubah posisinya. Namun, mungkin tidak mudah jika Anda baru mengenal Excel, jadi kami akan mencoba membuat langkah-langkahnya sejelas mungkin.
Langkah 1
Anda perlu menyiapkan angka di sebelah kiri dan di atas. Misalnya, jika ada tiga baris, Anda akan menggunakan 0-2, dan jika ada dua kolom, Anda akan menggunakan 0-1. Metodenya adalah jumlah total baris dan kolom dikurangi 1.
Langkah 2
Selanjutnya, Anda perlu menemukan dan menentukan sel dasar. Sel ini harus tetap utuh saat Anda menyalin/menempel dan inilah mengapa Anda menggunakan simbol khusus untuk sel tersebut. Katakanlah sel dasarnya adalah B2: Anda harus memasukkan tanda dolar untuk memilih sel ini. Seharusnya terlihat seperti ini dalam rumus: =OFFSET($B$2.
Langkah 3
Sekarang, Anda perlu menentukan jarak (dalam baris) antara sel dasar dan sel target. Jumlah ini perlu bertambah ketika Anda memindahkan rumus ke kanan. Untuk alasan ini, seharusnya tidak ada tanda dolar di depan kolom fungsi. Sebaliknya, baris pertama diperbaiki dengan tanda dolar.
Misalnya, jika fungsinya ada di kolom F, fungsinya akan terlihat seperti ini: =OFFSET($B$2, F$1.
Langkah 4
Seperti baris, kolom juga perlu bertambah setelah Anda menautkan dan mentranspos. Anda juga menggunakan tanda dolar untuk memperbaiki satu kolom tetapi membiarkan baris bertambah. Untuk memperjelas hal ini, yang terbaik adalah merujuk pada contoh yang mungkin terlihat seperti ini: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Cara Excel di Excel
Selain metode yang diberikan, ada juga alat pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk menautkan dan mentranspos. Dan jika metode yang diberikan tidak memberikan hasil yang memuaskan, mungkin yang terbaik adalah menggunakan salah satu alat tersebut.
Sudahkah Anda menggunakan salah satu aplikasi transpose/tautan untuk melakukan operasi ini di Excel? Apakah Anda puas dengan hasilnya? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.
