Beberapa pengguna Gmail mungkin perlu menyimpan salinan cadangan sekunder dari email mereka yang paling penting. Namun, Gmail tidak menyertakan opsi bawaan untuk mengekspor email yang dipilih sebagai file teks (TXT), atau format file lainnya dalam hal ini. Ini memungkinkan Anda mengarsipkan pesan, tetapi jika Anda benar-benar perlu menemukan pesan itu lagi nanti, arsip akan macet dan tidak berguna dengan cepat. Namun demikian, Anda masih dapat menyimpan pesan Gmail sebagai dokumen teks dengan beberapa solusi. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengekspor email Gmail ke format file teks (TXT).
Salin dan Tempel Email Gmail ke Notepad
Salah satu cara yang lebih jelas untuk mengekspor email ke format TXT adalah dengan menyalin dan menempelkannya. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk menyimpan email sebagai dokumen teks, dan ini adalah bukti yang sangat bodoh, karena Anda mungkin telah menyalin dan menempelkan teks jutaan kali sekarang. Pertama, buka pesan Gmail, lalu pilih semua teksnya dengan kursor. Tekan tombol pintas Ctrl + C untuk menyalin email ke clipboard Windows.
Selanjutnya, klik tombol Cortana pada taskbar Windows 10 untuk membuka aplikasi itu. Masukkan 'Notepad' di kotak pencarian, lalu pilih untuk membuka Notepad. Tekan tombol pintas Ctrl + V untuk menempelkan email ke Notepad. Klik Mengajukan lalu klik Menyimpan, masukkan judul untuk dokumen TXT, dan tekan tombol Menyimpan tombol.
Buka Email di Google Documents
Akun Google+ dengan Google Drive dan Documents memungkinkan Anda menyimpan pesan Gmail sebagai dokumen TXT tanpa menyalin dan menempelkannya. Anda dapat menyimpan email Gmail sebagai dokumen PDF dan membukanya di Google Documents. Kemudian Anda dapat mengunduh email dari Documents sebagai file TXT. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengunduh pesan Gmail dari Documents.
- Pertama, siapkan Akun Google di halaman ini, jika diperlukan.
- Buka email Gmail yang ingin Anda simpan sebagai file teks.
- tekan Cetak semua tombol di kanan atas email.
- NS Cetak semua tombol akan membuka jendela Cetak yang ditunjukkan langsung di bawah. Klik Mengubah tombol untuk membuka Pilih tujuan jendela.
- Pilih Menyimpan kegoogle Drive pilihan, dan tekan tombol Menyimpan tombol.
- Buka penyimpanan awan Google Drive Anda. Sekarang itu akan menyertakan salinan PDF dari email yang disimpan.
- Klik kanan PDF email dan pilih Buka dengan lalu pilih Google Dokumen. Itu akan membuka teks email di Google Documents seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Sekarang Anda dapat mengklik Mengajukan lalu Unduh sebagai dan pilih Teks Biasa (.TXT). Itu akan menyimpan email Gmail ke folder unduhan default Anda sebagai dokumen teks (TXT). Dari sana, Anda dapat memindahkannya ke folder apa pun yang Anda inginkan, seperti yang Anda lakukan dengan file lainnya.
Simpan Email Gmail sebagai PDF dan konversikan ke Dokumen Teks
Atau, Anda dapat mengonversi PDF email Gmail yang disimpan ke dokumen TXT. Ada banyak paket perangkat lunak pihak ketiga dan aplikasi web yang dapat digunakan untuk mengonversi PDF ke TXT. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengonversi PDF Gmail ke dokumen teks dengan aplikasi web PDF ke TXT.
- Buka email di Gmail yang perlu Anda simpan sebagai dokumen teks.
- tekan Cetak semua untuk membuka jendela Cetak lagi.
- Klik Mengubah tombol, lalu pilih Simpan sebagai PDF pilihan.
- tekan Menyimpan tombol untuk membuka Simpan Sebagai jendela.
- Kemudian pilih folder untuk menyimpan PDF, dan tekan tombol Menyimpan tombol.
- Selanjutnya, buka aplikasi web ini di situs Online2PDF di browser Anda.
- tekan Pilih tombol pada halaman PDF ke TXT. Kemudian pilih PDF email yang baru saja disimpan.
- tekan Mengubah tombol untuk mengonversi dokumen PDF ke format TXT. Salinan teks email akan secara otomatis disimpan ke folder unduhan default Anda.
Buka Email Gmail di Perangkat Lunak Klien Email
Anda dapat membuka email dari berbagai akun email web dalam paket perangkat lunak klien email terpisah. Beberapa perangkat lunak klien juga memungkinkan Anda mengekspor, atau menyimpan, email sebagai file TXT. Dengan demikian, Anda dapat membuka pesan Gmail Anda di perangkat lunak klien email dan kemudian mengekspornya dari sana sebagai dokumen teks. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengekspor pesan Gmail ke format file teks biasa dengan klien email Thunderbird freeware.
- Pertama, tekan tombol Download Gratis tombol di halaman ini untuk menyimpan penginstal Thunderbird ke Windows. Buka wizard pengaturan Thunderbird untuk menambahkan perangkat lunak klien email ke Windows.
- Selanjutnya buka Gmail, klik Pengaturan tombol dan pilih Pengaturan.
- Klik Penerusan dan POP/IMAP dan pilih Aktifkan IMAP pilihan.
- tekan Simpan perubahan tombol.
- Buka Thunderbird dan masukkan detail akun email Gmail Anda di jendela Pengaturan Akun Mail.
- Pilih IMAP (opsi folder) pengaturan pada jendela pengaturan akun. Kemudian secara manual masukkan detail nama host server Gmail Anda.
- Setelah Anda memasukkan semua detail yang diperlukan, Anda dapat menekan a Buat Akun tombol. Kemudian Anda dapat membuka email Gmail Anda di Thunderbird.
- Klik Unduh sekarang pada halaman situs web ini untuk menambahkan add-on ImportExportTools ke Thunderbird.
- Klik Peralatan, kemudian Add-on, lalu Install di Thunderbird. Kemudian pilih ImportExportTools XPI untuk menginstal add-on, dan restart Thunderbird.
- Setelah itu, Anda dapat mengklik kanan kotak masuk Thunderbird dan memilih ImporEksporAlat diikuti oleh Ekspor semua pesan di folder dan pilih Format teks biasa untuk mengekspor email Gmail Anda di Thunderbird sebagai file TXT.
Jadi ada berbagai cara Anda dapat mengekspor email Gmail Anda sebagai file TXT dengan memanfaatkan Google Drive, Documents, konverter PDF ke TXT, Thunderbird, dan perangkat lunak klien lainnya. Beberapa dari opsi ini sedikit lebih padat karya daripada yang lain, tetapi selalu baik untuk memiliki kesempatan untuk memilih. Kemudian Anda dapat mencadangkan email Gmail Anda yang lebih penting dan bahkan menambahkan pintasan untuknya ke desktop Windows. Jika Anda hanya perlu menyimpan pesan sebagai pengingat atau tanda terima, mungkin akan lebih mudah jika Anda hanya menggunakan metode salin dan tempel.
